PPT 文字对齐

在进行平面设计的过程中，排版一直是最为重要的一个环节。而在排版中，极为重要的一部分，就是对齐。

对齐能使画面显得井然有序，并且形成良好的视觉效果，引导顺序阅读。

学会如何让元素对齐，特别是组织页面中的文字对齐，是PPT学习之路的必修课。

今天我们将学习几个小妙招，帮助你将PPT中的文本完美对齐。

1、文本对齐基础

在之前的课程中，我们详细介绍过文本框及相关设置。这里我们再复习一遍重点知识：

1、在PPT中，文本是不能脱离文本框存在的。
2、PPT中的文本框就是形状，只不过默认的设置不同而已。任何文本和形状在进行格式设置的时候，设置窗格包含的选项都是一致的，既可以设置文本选项，也可以设置形状选项。
3、文本框的本质是透明无边框的矩形，我们可以通过设置形状格式来设置文本框矩形的形状属性；相反，我们也可以通过插入形状来当做文本框编辑文字。

由于文本和文本框是两个单独却不可分离的本体。所以如果要使两个文本相互对齐，我们需要进行两步操作：1、文本框对齐；2、统一文本框中的文本对齐方式。

关于如何做这两步，是很基础的操作，相信大部分通过Office软件的人都会。这里做简单叙述:

1 文本框对齐

在PPT中，选中两个文本框，然后在开始菜单栏找到排列工具，并选择下拉菜单中的对应对齐方式，即可完成对齐。

这些对齐方式在制作PPT的时候，非常常用，强烈推荐你把它们设置到快速访问工具栏中。在我们的往期小妙招有详细介绍如何进行设置。

2 统一文本框中的文本对齐方式

由于PPT中文本的默认对齐方式已经是统一的——左对齐，所以很多用户都会忽略这重要的一点。当我们需要两个文本框非左对齐，而是例如右对齐、中对齐时，就需要统一调整。

在选中要对齐的多个文本框后，统一选择以下这些文本对齐工具就可以快速统一对齐方式。

文本的对齐方式，同时需要选择横向和纵向两种类型——横向对齐按钮在开始菜单栏比较醒目，而纵向的按钮藏在【对齐文本】按钮的下拉菜单中。

以上这些对齐方式看图标就懂，没有什么难点。重点要记住文本框的对齐方式要与文本对齐方式一定要保持方向一致。

为了加深对于文本对齐操作的理解，你可以跟我们一起打开PPT，来画一个“文本对齐九宫格”。

1、插入9个正方形，让他们对齐，并排列成九宫格状。
2、在每个正方形中直接插入一段文字，按九宫格的方向，设置这些文字不同的对齐方式。
3、如上图所示，使9段文字都完美对齐。

2、文本框两端对齐的细节设置

以上，我们讨论的是文本框一边对齐的方法。但经常有很多情况下，排版会需要我们将两个文本框两端都对齐。

很多人会通过加空格、拉伸文本框等方式来强行对齐，这都是不对的。正确方式你只需要做到以下两点：

1 统一文本框宽度

这里不是要你去拖拉文本框，而是直接更改文本框的宽度数值。

选中文本框后，点击菜单栏的绘图工具·格式，在菜单功能区的右侧就能找到输入宽度和高度的位置。这里只需要输入统一的数字，统一宽度即可。

2 抛弃左对齐，使用两端对齐

经常我们会看到大段的PPT文本右侧凹凸不平，影响阅读。

在PPT文本对齐方式中，有一个两端对齐的选项。这里推荐所有的多行文字，都改为“两端对齐”，而不要使用初始默认的左对齐。

如上图中的效果，这样可以完美解决文本右侧不齐的问题。

3 分散对齐——对齐字数不同文本

分散对齐是一个常被新手忽略的神设置。

已经统一宽度的两个文本框统一设置“分散对齐”，即可获得非常完美的两端拉伸对齐效果。

上图中是我们在PPT页面中，经常看到的标题排版。紧密的大号文字与宽松的小号文字对比，形成美感。这实际上就是用分散对齐效果而不是加大量空格完成的。

亲自动手试一试，你也就会了！

3、使用参考线

如果你是个注重细节的人，有时候，你仍然觉得两段文字对得不够整齐——这种情况可能常出现在使用艺术字体做标题的时候。

甚至你可能想让文字对齐的对象根本不是一个文本框，而是一个图片格式的文字。

这时候你需要拿出一把尺子，放到电脑屏幕上……

不，我们需要的是在PPT中调出参考线。

右击页面空白位置，在快捷菜单中，就可以找到添加参考线的选项。选择对应方向的参考线，然后拖动到需要的位置，你就可以放大观察元素进行手动对齐。

关于参考线还有两个比较实用的操作：

1、按住Ctrl键不放，拖动参考线，可以快速复制一条参考线。
2、将参考线拖动至页面外，即可快速删除参考线。

熟练运用本期的小妙招，就能做出完美的文本对齐效果了。

但……现实中完美总是难以达到。

当我们将文本框和图片对齐的时候，放大细节，会发现还是有缝隙（上图左），而如何能做到上图右这样的完美对齐效果呢？

下次我们将向你介绍——关于PPT文本框中被大家忽略的几个神细节，带你揭晓答案。

行距 (单倍行距、双倍行距等) 和垂直对齐方式 (顶部、底部或中间) 可从功能区的"开始"选项卡上的"段落"组中菜单按钮获得：

图 1：行距

图 2：垂直对齐

"段落"对话框中提供了更详细的 间距 选项：

1. 在幻灯片上，选择要更改的文本。

2. 单击 "开始"，在"段落 " 组中，单击对话框启动器。

   

   将显示 " 段落"对话框：

   

下面是对话框中可用的选项：

对齐方式

• 若要更改文本的水平位置，在"对齐方式"框中，选择"左对齐、居中对齐、右对齐"或"对齐"。"两 端对齐"在字词之间添加间距，以便文本行同时触摸左边距和右边距，段落的最后一行除外，该行使用普通单词间距。 " 分布"类似于 "两端对齐"，但即使是最后一行也涉及左右边距，并在必要时在单词和字母之间添加空格。

缩进

• 若要在文本前添加缩进或更改缩进量，请在"前"文本框中选择或 键入数字 。 可以使用"特殊 " 选项仅缩进首行或添加悬挂缩进。

  缩进以英寸为单位，可以是任意数字或小数，例如 1.2 英寸。

间距

• 若要更改段落上方或下方的间距，请键入或单击"段前 " 或"段后" 旁边的箭头。 此数字可以是任意整数或小数，例如 6.5。

• 若要更改段落上方和段落内的间距，请使用"行 距 "选项： 单行 、1.5 行或 双倍行距。 或者选择"精确"，然后在"值 (0 和 1584 之间) 点值。 (值越大，间距越宽。) 或者选择 "多 选"，然后向"值 "框添加 值。 (使用小于或等于 9.99 的任何数字：值 1 等于单倍行距，而 值 3 等于三倍行距) 。

注意: 如果一直添加行，直到占位符中的空间用完，"自动调整"将调整行距和字号，以适应占位符中所有列表项。 发生这种情况时，将显示 "自动调整选项

有关使用缩进和间距的其他方法，请参阅：

• 增大或减小缩进

• 创建或删除悬挂缩进

• 向文本添加项目符号或编号

• 视频：更改字号、行距和缩进

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行距 (单倍行距、双倍行距等) 和垂直对齐方式 (顶部、底部或中间) 可从功能区的"开始"选项卡上的"段落"组中菜单按钮获得：

图 1：行距

图 2：垂直对齐

"段落"对话框中提供了更详细的 间距 选项：

1. 在幻灯片上，选择要更改的文本。

2. 单击 "开始"，在"段落 " 组中，单击对话框启动器。

   

   将显示 " 段落"对话框：

   

下面是对话框中可用的选项：

对齐方式

• 若要更改文本的水平位置，在"对齐方式"框中，选择"左对齐、居中对齐、右对齐"或"对齐"。"两 端对齐"在字词之间添加间距，以便文本行同时触摸左边距和右边距，段落的最后一行除外，该行使用普通单词间距。 " 分布"类似于 "两端对齐"，但即使是最后一行也涉及左右边距，并在必要时在单词和字母之间添加空格。

缩进

• 若要在文本前添加缩进或更改缩进量，请在"前"文本框中选择或 键入数字 。 可以使用"特殊 " 选项仅缩进首行或添加悬挂缩进。

  缩进以英寸为单位，可以是任意数字或小数，例如 1.2 英寸。

间距

• 若要更改段落上方或下方的间距，请键入或单击"段前 " 或"段后" 旁边的箭头。 此数字可以是任意整数或小数，例如 6.5。

• 若要更改段落上方和段落内的间距，请使用"行 距 "选项： 单行 、1.5 行或 双倍行距。 或者选择"精确"，然后在"值 (0 和 1584 之间) 点值。 (值越大，间距越宽。) 或者选择 "多 选"，然后向"值 "框添加 值。 (使用小于或等于 9.99 的任何数字：值 1 等于单倍行距，而 值 3 等于三倍行距) 。

注意: 如果一直添加行，直到占位符中的空间用完，"自动调整"将调整行距和字号，以适应占位符中所有列表项。 发生这种情况时，将显示 "自动调整选项

有关使用缩进和间距的其他方法，请参阅：

• 增大或减小缩进

• 创建或删除悬挂缩进

• 更改字体和字距 (和) 间距PowerPoint

• 向文本添加项目符号或编号

• 视频：更改字号、行距和缩进

行距 (单倍行距、双倍行距等) 和垂直对齐方式 (顶部、底部或中间) 可从功能区的"开始"选项卡上的"段落"组中菜单按钮获得：

图 1：行距

图 2：垂直对齐

"段落"对话框中提供了更详细的 间距 选项：

1. 在幻灯片上，选择要更改的文本。

2. 单击 "开始"，在"段落 " 组中，单击对话框启动器。

   

   将显示 " 段落"对话框：

   

下面是对话框中可用的选项：

对齐方式

• 若要更改文本的水平位置，在"对齐方式"框中，选择"左对齐、居中对齐、右对齐"或"两端对齐"。"两 端对齐"在字词之间添加间距，以便文本行同时触摸左边距和右边距，段落的最后一行除外，该行使用普通单词间距。

缩进

• 若要在文本前添加缩进或更改缩进量，请在"前"文本框中选择或 键入数字 。 可以使用"特殊 " 选项仅缩进首行或添加悬挂缩进。

  缩进以英寸为单位，可以是任意数字或小数，例如 1.2 英寸。

间距

• 若要更改段落上方或下方的间距，请键入或单击"段前 " 或"段后" 旁边的箭头。 此数字可以是任意整数或小数，例如 6.5。

• 若要更改段落上方和段落内的间距，请使用"行 距 "选项： 单行 、1.5 行或 双倍行距。 或者选择 "多 选"，然后向"值 "框添加 值。 (使用小于或等于 9.99 的任何数字：值 1.25 将等于单倍行距的 25%，而 值 3 等于三倍行距) 。

注意: 如果在占位符中不断添加行，直到空间不足，"自动调整"功能会自动调整行距和字号，以适合可用空间中所有列表项。

若要设置幻灯片上列表的格式，请参阅 向文本添加项目符号或编号。