很 高興 收 到 您 的 來信 英文

在收到英语邮件时都需要进行回复,很多人会选择很高兴收到你的邮件英文翻译这样的回复格式,怎样的回复才是最地道的英语表达呢?

在英语邮件中,收到信件首先要对对方表示感谢,这样才显得礼貌。怎样表达很高兴收到你的邮件英文这样的句型呢?下面就给大家介绍一些相关用语。

在收到邮件时,首先就可以用很高兴收到你的邮件英文这样的直截了当的表达方式,例如:“I am very glad to your E—mail.”当然,表示感谢并不是只有这一种表达方法,当感谢别人回复邮件时也可以用“Thanks for the quick.”表示”感谢您的及早回复。”当然,在邮件回复中也会有恢复太晚的情况,这时候需要对对方表示歉意,用“Sorry I haven’t got back to you sooner .”表示“很抱歉我这么晚才回复你。”这样的语句能显示出自己的礼貌和歉意,更能让别人觉得你看中邮件的回复,是一个真诚、礼貌的人。

如果是商务邮件就会有工作讨论的情况,如果觉得对方关于工作的讨论写得不是很清楚,可以用这样的语句再次询问对方:“I have some problem understanding what you. Could you please put it in a clearer way?”意思是:“您说的我不太明白,您能说的更清楚一些吗?”如果是联系客户或是合作伙伴的英语邮件,担心自己说的不太清楚可以在后面加上一句:“如果有任何问题请告诉。”这句话用英语表达是:“If you’re any questions please let me know.”

这些就是关于很高兴收到你的邮件英文表达啦,除了这些也有很多种用法,大家平时可以多做积累,然后根据具体情况活学活用,只要在回复邮件中显得真诚、礼貌就可以了。

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遇到英文書信不知道要怎麼寫?面對回信不知道該怎麼有禮貌地回應?講完 thank you 就詞窮?
今天要帶著大家探討關於書信回覆英文的相關奧秘!

不論在學校或職場生活,剛開始要撰寫英文書信總是一場大傷腦筋的過程,然而如何正確且完善地寫出一封文法正確且不失禮節,並遵守一切規範的英文書信,對初學者來說確實是艱鉅的挑戰。今天的主題會環繞在英文書信中應如何以最有禮貌的方式回信,維繫彼此的友善交流。

正式場合書信回覆

以下所展示的句型大多都會用於較為正式的情境,包括工作需要以及與師長、長輩的溝通。這類書信用字遣詞較為雕琢,也較為委婉。因為要維持正式的語氣,溝通方面必須維持最基本的禮儀,即便自身的情緒處於急切或是高昂的狀態,仍應該選用謙恭有禮的用詞來回覆。

  • Thanks for your reply. 謝謝您的回覆。

這應該是大家相當常見的書信回覆吧!書信往來時,感謝對法的回覆是基本禮節,所以此句可以說是回信時的必備句型。而這裡的 reply 作為名詞有「回覆」的意思。

  • I appreciate your message. 謝謝您的信息。
  • I’m pleased to hear from you. 很高興收到您的來信。

以上兩個句型都是在表示收到他人來信時的喜悅,加入 appreciate、pleased 等與「高興、開心」相關的單字到句子中,可以讓對方在閱讀時保有好心情。

  • Please contact us at your earliest convenience. 請儘速聯繫我們。

收到回信後,如果還要繼續與對方保持往來,為了確保溝通無礙,此句便是最適合用來委婉催促他人回覆的句子。另有一句 I’d appreciate it if you could reply at your earliest convenience. (如果您能盡快回覆,我會很感激的。)也是相當好用的句子。如果事情迫在眉睫,又不希望因為催促對方而影響雙方關係的話,適時地用有禮的方式委婉請求回覆,也能讓溝通有所進展喔!

  • I’m sorry for the late reply. 抱歉我晚回了。

不小心晚回訊息的情況在所難免,這時就要記得放低自己的姿態,向對方展現道歉的誠意。這裡的 late 做為形容詞有「遲;晚」的意思。除了 I’m sorry 以外,表示道歉也可以使用動詞 apologize,句型就會變成 I apologize for the late reply.

  • If you would like further information about… 如果想了解更多…

Further 是 far 的比較級,字面上是「更遠」的意思,在這個句子中則有「更多;更深」的意思。對話時要促進彼此的交流,就是要誘導回覆。但這時直接叫別人趕快回覆好像稍嫌失禮,這時就可以用這種方式來引起他人的回覆,才不會溝通中斷喔!

  • This is to acknowledge receipt of your email/message.  確認已收到您的來信。

收到信時若要跟對方確認自己已經收到信,可寄一封確認來信的回函。Acknowledge 本身有「承認,認可」的意思,大搭配此句用於書信當中則有「確認收到來信」的意思。如果希望對方在收到信件後來信確認,則可用 Please acknowledge receipt of this email/message.(信件請確認收悉。)這個句子來表達。

非正式場合書信回覆

以下的幾個句子雖然也不到端不上檯面,但只有在回覆的情況較為迫急或是回覆的對象與自己較為熟識、彼此間不太需要有太多禮數限制時,才能使用。由於句子都比較言簡意賅,更能提升回覆效率,也不太需要擔心說錯話,畢竟場合是在你可以控制的範圍下。

  • Hope to hear from you soon. 希望能早日收到你的消息。

雖然這句跟上面表示開心的句子差不多,一樣是有祝福性質的書信回覆,然而跟上方較為正式的用法比較不同的是,這個句子比較像是輕鬆的招呼,適用於朋友、同事、同學間的書信,作為結尾語可以說是既好用又方便。


  • I’m looking forward to seeing you. 我很期待見到你。

這個句子的性質跟上一句差不多,look forward to 是「期待」的意思,比較特別的是,to 的後方不是「一般不定詞 to  + 原形動詞」的形式,而是要加名詞或動名詞。

  • Can you call me back / get back to me ASAP? 能否儘速回電給我 / 回覆我?

比起上面請求回覆的正式說法,我們可以看出這個句型因為沒有額外修飾,反而更口語化。ASAP 為 as soon as possible 的縮寫,意思為「儘速」。

  • Just a quick note to tell you… 這封信是要告訴你…

Note 在這裡指的是「便簽,簡短信件」的意思,用來表達回信目的。正式的用法則會用「I am writing to + 寫信目的」。

學完了這麼多回覆書信的句型,相信大家之後碰到需要回覆英文書信的狀況,一定能確實掌握情境,並妥善運用今天所學,建立起與他人間良好的交流橋樑!

資料來源:VoiceTube看影片學英語


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隨著時代演進、國際化影響,我們與世界各國的同事、朋友信件往來越來越頻繁。
「回覆」信件的英文到底該用 reply  還是 response 呢?而常見的書信回覆短語又有哪些?就讓我們一同揭曉吧!

Table of Contents

  • 「回信」用 reply,「回答」用 response
  • 1. Thank you for your reply.
  • 2. I’d appreciate it if you could reply at your earliest convenience.
  • 3. I have received your reply and will get back to you shortly.
  • 4. I apologize for the delay in replying.
  • 5. This is to acknowledge receipt of your email.

「回信」用 reply,「回答」用 response

在看常見的書信回覆短語前,先來釐清表示「回覆」信件時,到底該用 reply 還是 response 吧!同樣是「回覆」,reply 是指「回信」這個動作,而 response 則指針對對方信件「內容」而給予的回覆,中文是「回應;反應」,兩者同時可以做動詞或名詞用,以及分別代表的意義。

Sure, I can give you a reply, but I can’t give you a response.
我當然可以給你回應,但沒辦法回答你的問題。

接下來就來看看有哪些實用的書信回覆短語吧!

1. Thank you for your reply.
謝謝您的回覆。

書信往來時,為表達禮貌,類似「謝謝您的回覆」的語句應該是必寫的了。這句話最常見的英文就是 Thank you for your reply.,這裡的 reply 是名詞。除了這個句子外,下列語句也可以作為收到信件時的禮貌性回覆喔!

Thank you for your email.
謝謝您的來信。

I appreciate your message.
謝謝您的信息。

I’m pleased to hear from you.
很高興收到您的來信。

2. I’d appreciate it if you could reply at your earliest convenience.
如果您能盡快回覆,我會很感激的。

信件往來最怕的就是任何一方回覆不積極,導致溝通沒有效率。這時如果想請對方「方便時盡快回覆」,用這句就對了!句子中 at your earliest convenience 這個片語就是「盡快」的意思,為 as soon as possible (asap) 較禮貌、委婉的替代用法,千萬不要誤解為 when convenient for you(你方便時再說)喔!這邊特別補充一下,雖然 asap 為縮寫,但在文書中盡量還是不要以全部大寫的形式來書寫,因為會使人有種在大聲說話、命令的意思,所以要避免全部大寫的狀況喔!

Please contact us at your earliest convenience.
請儘速與我們聯絡。

3. I have received your reply and will get back to you shortly.
我們已收到您的回覆,很快就會回覆您。

有時收到信件時,可能因為有別的工作纏身,無法馬上回覆,但又不想讓對方認為你不理會信件,就可以用這句話,禮貌性地讓對方知道,你已經收到信,會盡快回覆。句中片語 get back to sb. 有「回覆某人」的意思,若是 get back to sth. 則是「接著、繼續做…」的意思。「盡快回覆您」其他種用法包括:I’ll get back to you asap (as soon as possible) 或 I’ll reply (to you) asap。

I’m not sure about the answer to your question at the moment; I’ll get back to your later.
我現在不確定你的問題的答案,我稍後會回覆您。

4. I apologize for the delay in replying.
抱歉現在才回您。

不小心耽擱了才回覆信件的情況是無法避免的。這邊的 delay 是名詞,為「延誤,延遲」的意思,後面介係詞加 in 為表後面「某件被耽誤的事」。Delay 也可以作為動詞用,意思是「延遲,使耽擱」。這比較正式的用法,較為口語的用法可以說 Sorry for the late reply.。

Due to the storm, my plane was delayed by two hours.
因為暴風雨的關係,我的飛機誤點了兩小時。

There was a delay in the delivery of my package.
我包裹的運送發生了延誤。

5. This is to acknowledge receipt of your email.
確認已收到您的來信。

如果收到信件後,想要讓寄信的人知道你已經收到,就可以寄一封收信確認信函,裡面就可以用這句話。Acknowledge 本身作為動詞有「承認,認可」的意思,也可以作為信件往來時「確認收悉」的意思。相反地,如果想要請對方「收到信件後確認收到」,就可以用以下句子:

Please/Kindly acknowledge receipt of this email/message.
信件請確認收悉。

VoiceTube 整理了幾個較常見的英文書信回覆短語,是否覺得很實用啊?
相信各位記熟了之後,來日寫英文書信時就能更得心應手,不用再怕表達不正確或不禮貌了!

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※本圖文由《VoiceTube看影片學英語》授權刊載,未經同意禁止轉載。


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