Accupass 辦 活動

Accupass 說明

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使用說明:

  1. 在活動頁面右上角,確認已登入或註冊並登入
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  2. 呈上圖,按下立即報名,報名此活動
  3. PyLadies 活動會分別一般票與學生票,請選擇對應的票種報名。若某個票區已完售,可先購買另外一種票,並於第一次活動時在現場多退少補
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  4. 依照 Accupass 流程進行報
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  5. 依照 Accupass 規定進行繳費
  6. 報名完與繳費完都會收到 Accupass 的通知信,確定自己有報名成功!或是也可以在 Accupass 的我的帳戶裡下,選擇我的票券,查看自己的報名狀況
    Accupass 辦 活動


以下為活動注意事項

  • Accupass 皆為一口氣報名所有該系列活動
  • Accupass 報名的活動皆為報名時繳費,繳費期限依照 Accupass 規定,建議儘早繳費以免逾期未繳被取消
  • 不可退費,可轉讓給他人。若需要轉讓,可在活動現場或是社團裡詢問他人
  • 請提早抵達活動現場進行報到,活動很紮實,我們會準時開始的

Accupass作為一個自助式活動上架平台,任何人都可以輕鬆的在這裡建立帳號、經營活動,營造自己的活動社群,但對於剛踏入Accupass的主辦來說,往往不知道從何下手,甚麼是主辦單位身分認證?甚麼是活動審核?往往搞得一個頭兩個大。

我們不希望讓你覺得「辦活動」似乎是件充滿繁瑣行政程序又麻煩的事情,在對帳收單上耗盡寶貴的時間,我們希望你將心力花在更重要的地方,比如活動內容的發想、創意的揮灑,和如何辦理更有趣好玩的活動,快來看看到底怎麼樣順暢地使用Accupass簡化活動前置的作業程序吧。

Accupass收費標準

關於收費,是最常被主辦詢問到的問題 NO1 — 「活動到底怎麼收費?又要收多少?怎麼收?」你是否也有相同疑問呢?其實Accupass收費標準相當簡單,基礎收費分為兩大類型:人數升級、金流代收手續費。

1. 人數升級費用

每場活動都享有600人的免費名額,若單場活動超過600人的話,則需要將活動人數升級至1200人,這個階段的收費為NTD799,若需要更多人數名額,請直接至「Accupass活動升級服務&VIP服務」購買升級票券唷!

2. 金流代收手續費用

若是舉辦付費活動,Accupass將會酌收金流代收手續費「5% + 10 / 張票」。以票券金額NTD100為例,我們將會收取手續費100×0.05+10=15元唷!

在舉辦活動之前

我們也有兩個步驟需要先進行執行,分別是:主辦單位建立、活動頁建立。

1. 主辦單位建立

首先,你得先建立一個帳號,之後點擊右上角的新增主辦單位,按照指示填寫,記得首次建立付費活動的主辦需要點選認證按鈕喔!

認證的意義在於,我們需要獲得舉辦付費活動的主辦單位帳戶資料,同時核對帳戶人和主辦身分是否統一,避免未來結算時產生款項歸屬的糾紛喔!

因此,若你是個人身份的主辦,在認證過程就需要上傳身分證及和身分證姓名相同的銀行存摺,以便確認領款人就是主辦本人。

同理,若為公司/法人身分主辦,需要提供營利事業登記證及和登記證相同公司名稱的銀行存摺。

若有特殊原因,需要將公司的款項匯入私人帳戶、或是學生社團、協會等沒有營利事業登記證的團體,也不需要擔心,請提供協會登記證明,或是來信首頁下方的客服小幫手索取聲明書填妥後上傳即可喔!

一切都填妥之後,送出審核,我們會在2~3個工作天內核對,確認無誤通過之後,你就可以使用這個主辦單位舉辦活動啦!

2. 主辦單位建立

這是很直觀的步驟,你希望讓你的活動以甚麼樣的姿態展現給參加者?有甚麼樣的資訊想提供給他們?活動頁面是參加人最直接接觸到的、對這個活動產生想像及參與慾望的媒介,要如何在一個網頁內讓參加人對這個活動產生興趣?就是活動頁面最重要的任務。

是不是覺得有點複雜呢?一個優質活動頁結合了文案、銷售、商業心理等等綜合技巧,最困難的往往就是核心內容的建立,但別擔心,往後我們也會陸續撰文和你討論,究竟該如何提高內容的水準。

現在我們要告訴你的是系統使用上的小細節,像是活動時間的設置,要注意的是,Accupass會在整個活動結束之後才進行結算匯款喔!因此,結束時間的設置非常重要。

新增票券的時候,需要注意票卷的售票時間及有效時間。

售票時間顧名思義,你想甚麼時候開始賣票、甚麼時候結束販售都自由設定,票券的有效時間是「可以驗票的時間」,在此時間段內的票券才是有效可以驗票使用的喔。

同時,Accupass的退票8天時間限制(即消費者於活動8天前可自由退票,若於8天內,我們會請參加人和主辦連繫是否給予退票喔)也是用有效時間來認定,因此要特別注意喔!

另外,審核票券的功能也經常被使用,如果你希望購買票券的參加人經過過濾、認可之後才可付款訂票,就把這邊打勾吧!

通通結束之後,就點擊右上角的儲存並發布,免費活動會立刻公開,付費活動則進入審核流程,通常約2~3個工作天後就可以上架售票囉!

要注意的是,如果這個活動頁面上有連結是導到外部報名方式的話,為了保障會員的權益,我們會直接將這個活動退回,直到修正連結之後才會過審。

活動的前置售票作業到這邊算是告一段落了,但開始售票才是另一個關卡的開始。

有了報名頁面之後,要如何使參加人對心動、進而購票?我該如何衝高報名率及頁面瀏覽數(PV)?粉絲要怎麼經營忠誠度?這些,通通都是後續對主辦的考驗。

Accupass 辦 活動

「Accupass 活動通」是一個為辦活動而生,為活動人量身打造的網路平台,從刊登活動、報名,到入場報到,活動通都能幫你一次搞定!
為了讓想辦活動,卻是第一次接觸 Accupass 的朋友也能輕鬆上手,學習使用 Accupass 的介面,生活誌特別製作這份《Accupass辦活動指南》,Step by Step 教你在 Accupass 平台刊登活動,讓你的活動被更多人看見!


「Accupass 活動通」是一個為辦活動而生,為活動人量身打造的網路平台,從刊登活動、報名,到入場報到,活動通都能幫你一次搞定!
Accupass 活動通集結論壇、展覽、講座、免費體驗及各式有趣活動資訊;無論您想要找活動或者辦活動,方便的線上售票及活動報名功能都是您事半功倍的好幫手

Accupass 辦 活動

很多我習以為常的事,對很多人是第一次聽到的新鮮事。有一次我參加一場講座活動,認識一位朋友,一聊之下知道他平時也有在辦活動,問他都用什麼工具來辦活動,他跟我說他都是用google 表單,問他有沒有聽過ACCUPASS,他說他有聽過,我問他那為什麼不用 ACCUPASS 來辦活動呢?

他反問我「從以前就很習慣 google 表單了,為什麼要用 ACCUPASS 呢?有什麼差別嗎?」

我覺得這是一個非常好的問題!我們花了8年時間打造 ACCUPASS 活動平台,卻還是很多人不知道該怎麼運用它。所以今天要來跟大家說說使用 ACCUPASS 有什麼好處,主要有三大優點:

1.給報名人良好的報名體驗
2.幫主辦消除煩惱、解決困擾
3.不再歸零,每次都有所積累

良好的報名體驗

一個報名流程有許許多多的細節,要說體驗好,我覺得有三點特別值得分享

會員體系

今天ACCUPASS有本身的會員體系,會員在報名的時候,個人基本資料,系統都會自動替會員代入,一鍵即可報名,不需要再花時間重複填這些基本資料,快速又方便。

介面設計

ACCUPASS是一個專業的活動平台,活動相關資訊會以非常清楚且圖文並茂的方式呈現在會員面前,讓會員掌握活動的重點資訊,可以更快決定是否要報名參加這個活動。

集中管理

在一般報名網站上報名,報完名後大多要去 email 中找尋報名成功的確認信,整體報名體驗是零碎且分散的。

但 ACCUPASS 從2019年開始,全力推動 mobile-first ,在 ACCUPASS APP 中完成報名後,立即會在票券閘中看到剛才報名的票券,到活動當週APP也會自動跳出提醒,提醒會員本周有報名活動,要記得出席參加,可是說是活動人們最貼心的隨身小幫手。

現在就下載 ACCUPASS APP

幫主辦分憂解勞

主辦單位在管理活動名單時,最痛苦的就是以下幾件事:

對帳

把一般問券表單當成報名工具的主辦單位,在舉辦付費活動時,收費的方式大多是請客戶匯款後,在報洺表格中提供後五碼的朋友,一定會遇到以下情況:有人匯款但沒填表單、填了表單沒匯款、報名人自動少付30元匯費、表單資訊跟匯款資訊對不起來,不發生則已,一發生就是一連串的曠日廢時,開始追查到底錢從哪裡來,尤其當場地空間有限,快要爆場的時候,碰到這個情況更是只能雙手一攤,不知如何是好

對帳這種標準化且不斷重覆的作業,就讓有多元支付選擇的 ACCUPASS 來幫你處理,系統自動對帳,一旦有人完成付費,系統就會立即發送訊息通知提醒您,掌握報名狀況不漏接

簽到

用一般問券表單處理報名的話,一般只能在活動當天印出報名清單,在櫃台放紙筆,參加人到櫃台報到時,要找到自己的名字再簽名報到,事後主辦單位還要自己再多花時間整理資料,看到底有多少人出席,而且我腦中直有個問號是「如果有人簽了別人的名字,那主辦人會發現嗎?」

但用 ACCUPASS 舉辦活動,不論你是 iOS 或安卓用戶,都可以在手機商店找到 ACCUPASS Manager ,下載 APP 後你的手機就是驗票機,報到資訊一手即時掌握,如果你想要報到驗票黑科技,那你千萬不能錯過

2020最新力作 — 自助報到機!

分眾

今天一場活動如果有不同價格,每個參加人有不同權益的話,用一般問券表單賣票時,就會顯得很混亂,有人匯款時,一方面要查帳,另一方面要確認報名資料,到現場報到時,一來要比對他的票券,二來也要給他清楚的識別,用人工處理真心超麻煩!

今天用 ACCUPASS 建立活動時,你可以同步建立多元的票券,不論是價格、進場時間、對應權益,都可以透過此功能來分類管理,進場簽到時,我們在驗票畫面也會直接跳出對應的票券名稱和特定通知,讓報到台的同仁可以快速的分辨判斷,提供對應的服務

不再歸零,每次都有所積累

常常辦活動的朋友,不知道有沒有一種感覺,每場活動,都像是一場新活動,每次都要從頭開始行銷宣傳曝光,明明上一場活動好不容易有30個人來參加,為什麼這場又要從零開始找人來參加?

但在 ACCUPASS 辦活動,凡辦過必留下痕跡!

再行銷

有參加活動並追蹤您主辦單位的人,在你下一場活動上架時,不論他是在信義區商場逛街或在是在擁擠的捷運車廂,他的手機都一定會收到一則推播,告訴他「您追蹤的主辦,新上架一場活動,趕緊來報名吧!」

這就是當下最流行的會員經濟和舊客經營,在流量價格日漸上漲,轉換率卻愈來愈差的歹年冬,我們都該好好把握每一位報名人,讓新客轉舊客,舊客變熟客!

流量紅利

ACCUPASS 為鼓勵以行動支持我們的主辦單位,會將流量傾斜至有較多追蹤者的主辦單位,以在 APP 精選頁面的主辦竄升排行榜為例,追蹤者人數成長愈快速愈明顯的主辦單位,就會在此頁得到曝光~

而且我們正用心規畫不同的曝光規則及版位,趁早開始累積您主辦單位的追蹤人數,千萬不要錯過這波海嘯般的流量紅利!

Accupass 辦 活動

結論

回到標題,在 ACCUPASS 舉辦600人以下的免費活動,我們完全免費!
舉辦付費活動,我們每張票券也僅收取5%+10元的手續費用
使用 ACCUPASS 後,會員開心歡喜、主辦方輕鬆寫意,共享平台流量紅利!
心動了嗎?快來看看「如何開始第一場活動」!

你早晚會用 ACCUPASS 辦活動,何不一開始就用?


我是酷愛新科技的活動人 Disney ,樂在體驗生活、熱愛各類型活動,會把很多新知和好玩的東西打成心得分享給大家,若喜歡我的文章,可以拍個手(Claps),也歡迎分享我的文章唷:)
如果你覺得這篇文章寫的好,請拍1–10下
想看更多我的活動心得分享,請拍11–20下
想看我寫新科技應用案例的,請拍21下以上

accupass 如何辦活動?

在建立活動之前,請先在ACCUPASS 註冊帳號加入會員。 若是公司辦活動使用,建議註冊一個公用帳號。 成為會員並登入後,再點選「辦活動」,即可開始建立活動囉!

accupass辦活動要錢嗎?

結論 回到標題,在ACCUPASS 舉辦600人以下的免費活動,我們完全免費! 舉辦付費活動,我們每張票券也僅收取5%+10元的手續費用使用ACCUPASS 後,會員開心歡喜、主辦方輕鬆寫意,共享平台流量紅利!

accupass 如何使用?

報名購票流程 請先註冊或是登入ACCUPASS後,至您喜愛的活動頁點選「立即報名」。 待進入購票頁面後,您可選擇欲報名之票種以及票券張數(提醒您,此時「+」為空心樣,滑鼠點擊後變為藍色實心樣代表選取成功)。 點選「+」選擇票券張數後,頁面最下方的「立即報名」便能點選。

accupass怎麼取消票券?

▲ 付費票券可使用時間8日前辦理,酌收價10% 退票手續費,逾期恕不受理。 →申請期限說明:以2019年8月份為例,活動開始日期為8月15日,報名人最遲於8月8日23:59前申請退票,活動票券有效開始日8天前包含例假日。 (請注意,手機app暫不提供退票操作。