Excel下拉式選單自行輸入

1. 在新工作表中，輸入您要在下拉式清單中顯示的項目。 在理想情況下，您的清單專案會位於 Excel 表格 . 如果沒有，您可以選取範圍中的任何儲存格，然後按下 Ctrl+T .

   

   附註: 

   • 為什麼應該要將資料放入表格中？ 當資料在表格中時，就如您一樣 新增或移除清單中的專案 ，任何您根據該資料表的下拉式清單都會自動更新。 您不需要再執行其他動作。

   • 現在是使用 排序範圍或表格中的資料 下拉式清單中。

2. 選取工作表內您想要有下拉式清單的儲存格。

3. 移至 資料 索引標籤，然後選取 資料驗證 .

   附註:  如果您無法按一下 資料驗證 ，工作表可能受到保護或共用。 解除鎖定受保護活頁簿的特定區域 或停止共用工作表，然後再次嘗試步驟 3。

4. 在 設置 索引標籤的 允許 方塊中，按一下 清單 .

5. 按一下 源 方塊中，然後選取您的清單範圍。 我們將內容放在稱為 [城市] 的工作表上，範圍為 A2:A9。 請注意，我們略過標題列，因為我們不希望它變成可選取的選項：

   

6. 如果可以讓人員將儲存格留空，請檢查 忽略空白 箱。

7. 檢查 儲存格內下拉式清單 箱。

8. 按一下 輸入訊息 選項 卡。

   • 如果您想要在按一下儲存格時顯示訊息，請檢查 選取儲存格時顯示提示訊息 方塊中輸入標題和訊息 (最多 225 個字元) 。 如果您不要顯示訊息，請清除此核取方塊。

     

9. 按一下 錯誤警示 選項 卡。

   • 如果您希望當某人輸入不在您清單中的專案時出現訊息，請檢查 輸入無效資料後顯示錯誤警示 方塊中，從 風格 方塊，然後輸入標題和訊息。 如果您不想要顯示訊息，請清除此核取方塊。

     

10. 不確定要在 風格 箱？

    • 若要顯示不會阻止人員輸入不在下拉式清單中之資料的訊息，請按一下 資訊 或 [警告]。 資訊會顯示含有此圖示的訊息

      
      而 [警告] 會顯示含有此圖示的訊息
      
      .

    • 若要防止使用者輸入不在下拉式清單中的資料，請按一下 停止 .

      附註:  如果您不新增標題或文字，標題會預設為「Microsoft Excel」，而訊息會預設為：「您所輸入的值不正確。 您必須在此儲存格內輸入符合資料驗證準則的資料。」

當您將儲存格中的值限制為從下拉式清單中選擇的選項時，資料輸入會變得更快速且更正確。

從製作工作表上的有效項目清單開始，然後排序或重新排列項目，讓項目依您想要的順序顯示。 接著，您可以使用項目做為資料下拉式清單的來源。 如果清單不大，您可以輕鬆參照清單，並直接在資料驗證工具中輸入項目。

1. 在工作表的單欄或單列中輸入內容 (不可以有空白儲存格)，為下拉式清單建立有效項目清單。

2. 選取您要限制資料輸入的儲存格。

3. 在 資料 索引標籤，在 工具 點擊 資料驗證 或 驗證 .

   

   附註:  如果驗證命令無法使用，表示工作表可能受保護或活頁簿可能已共用。 如果活頁簿已共用或工作表受保護，則無法變更資料驗證設定。 如需活頁簿保護的詳細資訊，請參閱 保護活頁簿 .

4. 按一下 設置 索引標籤，然後在 允許 快顯功能表上，按一下 清單 .

5. 按一下 源 方塊中，然後在工作表上選取有效的專案清單。

   對話方塊隨即最小化，以讓工作表更易於查看。

6. 按 RETURN 或按一下 擴大

   
   按鈕以還原對話方塊，然後按一下 還行 .

   提示: 

   • 您也可以直接在 源 方塊中，以逗號分隔。

   • 若要修改有效專案的清單，只要變更來源清單中的值，或編輯 源 箱。

   • 您可以自行指定錯誤訊息以回應無效的資料輸入。 在 資料 索引標籤上，按一下 資料驗證 或 驗證 ，然後按一下 錯誤警示 選項 卡。

1. 在新工作表中，輸入您要在下拉式清單中顯示的項目。 在理想情況下，您的清單專案會位於 Excel 表格 .

   附註: 

   • 為什麼應該要將資料放入表格中？ 當資料在表格中時，就如您一樣 新增或移除清單中的專案 ，任何您根據該資料表的下拉式清單都會自動更新。 您不需要再執行其他動作。

   • 現在是使用 依您想要的資料顯示順序排序資料 下拉式清單中。

2. 選取工作表內您想要有下拉式清單的儲存格。

3. 移至 資料 索引標籤，然後按一下 資料驗證 .

4. 在 設置 索引標籤的 允許 方塊中，按一下 清單 .

5. 如果您已經建立含有下拉式專案的資料表，請在 源 方塊中，然後按一下並拖曳包含這些專案的儲存格。 不過，請不要包含標題儲存格。 只需包含應顯示於下拉式清單中的儲存格。 您也可以直接在 源 方塊中，以逗號分隔，如下所示：

   水果,蔬菜,穀類,乳製品,點心

6. 如果可以讓人員將儲存格留空，請檢查 忽略空白 箱。

7. 檢查 儲存格內下拉式清單 箱。

8. 按一下 輸入訊息 選項 卡。

   • 如果您想要在按一下儲存格時顯示訊息，請檢查 顯示訊息 核取方塊，然後在方塊中輸入標題和訊息， (最多 225 個字元) 。 如果您不想要顯示訊息，請清除此核取方塊。

9. 按一下 錯誤警示 選項 卡。

   • 如果您希望當某人輸入不在您清單中的專案時出現訊息，請檢查 顯示警示 核取方塊，在 類型 ，然後輸入標題和訊息。 如果您不想要顯示訊息，請清除此核取方塊。

10. 點擊 還行 .

在您建立下拉式清單後，請確認它可按照您希望的方式運作。 例如，您可能會想要查看是否要 變更欄寬和列高 以顯示您的所有專案。 如果您決定要變更下拉式清單中的選項，請參閱 新增或移除下拉式清單中的專案 . 若要刪除下拉式清單，請參閱 移除下拉式清單 .