與 成功 有 約 的 七 個 習慣

前言

探索成功的真義

《與成功有約:高效能人士的七個習慣》出版至今,世界已經起了巨大變化,生活變得更複雜,壓力更大、要求更多,我們已經由工業時代轉入資訊/知識工作者時代,並承受了這個時代所有深遠的影響。

現在,每一項個人、家庭及組織所要面臨的挑戰與問題,都不是一、二十年前所能想像,這些挑戰不僅範圍擴大,類型也截然不同。

社會以及全球數位化市場的幡然改變,引發一個非常重要的問題,這也是人們常問我的問題:「時至今日,七個習慣仍然適用嗎?」或更進一步的問:「十年、二十年、五十年、一百年後,這些習慣還能適用嗎?」

對於這類問題,我的回答是:變化愈大、挑戰愈艱難,這些習慣要解決這些問題,都必須仰賴不分地域、時間且不言可喻的原則。這些原則是歷史上所有悠久、繁榮社會的共同特色,不是我的發明,我不敢居功。我只是將原則列舉出來,整合成一個系統。

我一生中最深刻的學習經驗是:若想達到最高期望並克服最大挑戰,就得認清主宰你的原則或自然法則,然後加以運用。每個人運用原則的方式,會依個人的力量、天賦與創造力而大不相同,但一切努力都必須符合成功所繫的原則,才能獲得最後成功。

個人的能力,或者說是人類的本質,可分為四個層面:身體、智力、情感與心靈,會因所依循的標的不同,如:積弊已久的文化或歷久不衰的原則,而有迥異的結果。

在身體層面,若從文化角度思考,會傾向維持原來的生活型態,以手術與藥物解決健康問題;若從原則角度處理,則會讓生活型態配合既有的、全球共通的健康原則,預防疾病、避免問題。

在智力層面,從文化角度會傾向看電視、自我娛樂;從原則角度,則會鞭策自己廣泛而深入閱讀、不斷接受教育,終身學習。

在情感層面,文化角度的思維,是意圖利用人際關係增進自身利益,是一種自私的態度;若是依循原則的思維,則會尊重對方並深入聆聽、服務他人,最終將可感受最大的成就與喜悅。

在心靈層面,依循文化的習慣,包括:宗教、禮節以及食衣住行等習俗,會讓人屈服於日益普及的世俗主義,或是慣於懷疑或嘲諷他人的犬儒主義。可是,人不應為世俗事物束縛,而應該豐富道德的涵養,追求簡單淳樸生活,因此更必須依循原則的習慣,認知到我們對於意義的基本需求,以及人生當中追求的正面事物,全都來自於此──我個人認為,這些自然法則的根源在於上帝。

無論是全人類共同的挑戰或是個人獨特的需求與挑戰,我都建議你牢記在心,如此一來,你便能找到持久的解決之道與方向,並且你也會發現,一般大眾採取的方法與歷久不衰的原則方法之間的對比,愈來愈明顯。

你就要開始閱讀《與成功有約:高效能人士的七個習慣》了,我保證你會經歷一趟充滿興奮刺激的學習冒險之旅。記得和你心愛的人分享心得,最重要的是,你要開始應用所學。千萬記住了,學而不行非真學,知而不行非真知。

我個人覺得,要實踐這七大習慣得持續不斷努力,而當你變得愈好,挑戰的本質便會改變,就像滑雪、打高爾夫、網球或從事其他任何運動。

我每天都非常真誠、努力實踐涵蓋這些原則的習慣,因而在此衷心邀請你加入這個行列,與你一同探索。

偉大的領導力來自於品德
詹姆.柯林斯/企管大師、《A到A+》作者

我與史蒂芬.柯維的首度會面,是在二○○一年,那時他希望能跟我交換些想法。在溫暖的問候之後──他與我握手時,是用雙手包覆著我的手,那雙手給人的感受,像是已經戴過上千次、舒適無比的皮製壘球手套──開始了我們長達兩個小時的對談。

史蒂芬是用問問題來開場的,他問的問題可真多。在我的眼前,坐著一個大師級的老師,當今世上最具影響力的思想家之一,可是他卻想向一位小他二十五歲的後輩學習。

會談中,我把握住機會,問了一個我好奇的問題:「您是怎麼想出《與成功有約:高效能人士的七個習慣》這本書裡的概念?」

「那並不是我想出來的,」他回答。

「這是什麼意思呢?」我問,「那本書是您寫的啊。」

「是的,是我寫的,但在我提出之前,書裡的原則早已為人所知,」他繼續說,「這些原則更像是自然法則,我所做的只是把它們蒐集起來,幫人們做綜合統整的工作。」

此時,我開始明白為什麼他所做的事能有這樣的影響力。

柯維書上所寫出的這些道理,花了他超過三十年的時間來研究、落實、傳授及精鍊,但他卻沒有因此矜功;他努力教導這些原則,讓人們理解。對他來說,這七大習慣的創造,並非他追求個人成功的工具,而是一種服務的行為。

歷久不墜的經典好書

當富蘭克林柯維公司執行長華特曼(Bob Whitman)打電話給我,請我為《與成功有約:高效能人士的七個習慣》二十五週年增修版寫篇前言時,我第一個反應是重讀整本書。在這本書於一九八九年出版後不久,我就拜讀過,如今有幸重溫此書,不啻是種恩賜。我也想重新闡述:是什麼讓這本書成為歷久不墜的經典。我想,有四項因素成就了這本書今日精純入微的境界。

首先,柯維整理出一個條理清晰的概念性架構,輔以極具說服力的寫作風格,他創造出一個﹁使用者介面﹂,讓人容易理解。其次,柯維專注於闡述不受時間影響的原則,而不只是提供技巧或流行一時的概念。再者,柯維所寫主要是關於「建立品德」,而不是「獲致成功」,因此不只幫助人們成為更有效的個人,還成為更好的領導者。最後,柯維本身就是第五級領導人,虛心面對自己的缺點,並仍致力於廣泛分享所學。

史蒂芬.柯維是個不凡的集大成者,我認為他在個人效能方面的成就,可比擬為個人電腦領域的圖像化使用者介面(graphical user interface)。

在蘋果電腦(Apple)及微軟(Microsoft)出現之前,很少人能將電腦運用到日常生活裡,當時並沒有容易操作的使用者介面|沒有滑鼠指標、友善的圖示,螢幕上也沒有可重疊的視窗,更沒有觸控式螢幕。

但是,隨著麥金塔(Macintosh)及隨後視窗(Windows)作業系統的出現,絕大多數人終於能連結上螢幕背後微晶片的力量了。同樣地,關於個人效能的智慧也累積了好幾百年,從富蘭克林(Benjamin Franklin)一直到彼得.杜拉克(Peter Drucker),卻從未被整合成一個前後一貫、對使用者友善的架構。

柯維在個人效能領域創造出一個標準的操作系統「Windows」,並讓這套系統易於使用。事實證明,他是一個非常優秀的作家、講小故事的大師、機智的概念表達者。

我忘不了第二章裡提到的故事──在地下鐵裡,有個男人未能管好自己大吵大鬧的孩子(還有這故事的意義),也忘不了燈塔、錯誤的叢林,或是金蛋的比喻。他有些概念的包裝方式異常有效,既能清晰地將概念呈現出來,同時又讓人知道如何應用「雙贏思維」、「知彼解己」、「以終為始」、「要事第一」。

他還透過真實的人生奮鬥故事──教養孩子、婚姻關係、友誼建立,讓這些概念更容易運用在教導習慣如何建立,如何在生活中培養起來。

在這個概念架構裡的理念,是與時俱進的。它們是原則,因此能夠發揮效用,並且打動全球各地不同年紀的人。

在這樣一個充滿變化、騷動、混沌與持續不確定的年代,人們渴望能有一個定錨點,找到一組概念,在面對混亂時給他們指引。柯維相信,超越時間的原則確實存在,且找出這些原則並非蠢事,而是智慧。他拒絕聽信那些高喊「神聖已逝,無事能恃,白雲蒼狗,無可建樹!萬事皆新!傳統無用!」的聲音。

我看到了史蒂芬.柯維本人,他就是一位第五級領導人。

在他堪稱奇蹟的生涯中,他對自己所造成的衝擊及影響力,展現出令人佩服的謙遜,而且他有著不屈不撓的意志,去幫助人們明白他的理念。他真心地相信人們若能活出這七大習慣,這世界會更加美好,而且這樣的信念在書裡隨處可見,閃耀著光輝。

身為第五級領導人,史蒂芬.柯維盡其所能活出自己的教導。他說他個人最難做到的是第五項習慣(知彼解己),這真是很出人意料,因為在他寫出這本書之前已歷經幾十年的探索,才獲得對這些習慣的了解。他先是透過學習而成了老師,然後他又成為一個學習寫作的老師,也因此讓他的教導禁得起時間的考驗。

在解釋第二個習慣時,柯維帶大家想像自己的喪禮──想想,你希望在喪禮上追述你生平的人,怎麼描述你及你的一生?你希望他們在你身上看到怎樣的品德?你希望他們記得你有怎樣的貢獻與成就? 我想,他會很高興聽到人們在他喪禮上的發言。

沒有人能長生不老,但是書籍與觀念卻能永垂不朽。當你翻開這本書時,正當人生巔峰的史蒂芬.柯維彷彿如在眼前。你可以感到他在字裡行間向你招手,說:「你好,我真心相信書裡的話,讓我來幫助你──我希望你了解,有所收穫,我希望你成長,成為更好的人,對世界做出更大的貢獻,活出有用的人生。」他的人生已經抵達終點,但是他的作品還在持續發揮影響力,這本書如今仍像當年首印時一樣充滿活力。

《與成功有約:高效能人士的七個習慣》才不過是個二十五歲的年輕生命,鵬程萬里,遠景可期。

於科羅拉多州博爾德
二○一三年七月
(郭貞伶/譯)
(摘錄自序言,完整內容請見本書)

與 成功 有 約 的 七 個 習慣

重讀經典《與成功有約》

《與成功有約:高效能人士的七個習慣》是一本流傳數十年的經典,作者史蒂芬‧柯維(Stephen Covey)是美國著名的管理學大師,對於個人成長領導管理提高生產力的領域來說,堪稱開山祖師爺,這本書則是他談論領導和成功最經典的著作。

我發現自己讀過的其他近代相關書籍,大部分核心觀念都可以在這本書找到。若說得誇張點,很多這類的自助書,只能算得上是這本書的「衍伸版」。

但我其實不太喜歡書中編排七個習慣的方式,尤其是那個漏斗狀的示意圖讓人非常「無感」,我無法用聯想的方式去有效記憶。今年重讀一次這本書之後,我試著重新組構書中的關鍵元素,用自己理解的方式加深記憶。

這篇文章我會重新排列書中的關鍵元素,以作者不斷強調「由內而外」的精神,分別從個人品德人際關係管理領導團隊組織這四個面向切入,來跟七個習慣做連結。


用「信任」重新組構成功的關鍵元素

去年讀完這本書之後,當下還沒有很深刻的體悟。今年陸續把書中的觀念落實在日常生活、職場管理之後,漸漸悟出了一個放諸四海皆準的準則,也就是「信任」這件事。

你也可以試著回想,自己的老闆會把最重要的事情交給誰處理?最有能力的那個?還是他最信任的那個?換成自己與同儕的相處,你想跟能力強但彼此沒什麼默契的同事合作?還是跟能力普通但你信得過的同事合作?

無論是自己與親人的相處,與同儕之間的相處,與職場上下屬的相處,乃至於與社群團體的相處,在每種關係中決定是否能「成功」,人與人之間的「信任」扮演了最關鍵的因素。 以下【圖1】說明由內而外的四個面向跟信任之間的關聯。

與 成功 有 約 的 七 個 習慣
【圖1】 從信任出發,掌握由內而外的四個面向,重新組構成功的七個習慣

1.個人品德

史蒂芬對於近代定義的「成功」有所感嘆:「人們對成功的基本觀念改變了,由重視品德轉而強調個人魅力,及成功與否取決於個性、社會形象,以及維持良好人際關係的圓熟技巧。」

他期許領導人要做到的三件事:「人格正直、證明能力、履行承諾」。然後,進一步成為一個「值得信任」的人,從自身出發堅守品德,才能由內而外散發正面的影響力。採取以下三個習慣可以朝這個目標邁進。

第一個是「主動積極」,意思是不要把自己的行為歸咎環境或他人;待人接物是根據本身原則與價值觀,做出有意識的選擇。史蒂芬引述《活出意義來》 作者法蘭柯的說法:「刺激與回應之間始終有段距離,而成長和幸福的關鍵,就在於如何利用這段距離。」

法蘭柯是納粹集中營的倖存者,經歷過所有身外之物、僅有的尊嚴和身體自由完全被剝奪,身旁盡是絕望與痛苦的氛圍。他體悟到儘管外在環境再怎樣無法忍受、不受自己控制,人的內心卻仍可保有「人類終極的自由」,也就是選擇如何回應生命意義的自由。積極,是一種選擇。

第二個是「以終為始」,這是我最喜歡的觀念,時時思考:「你希望在喪禮上追述你生平的人,怎麼描述你及你的一生?你希望他們在你身上看到怎樣的品德?」常駐這個想法,便能夠在許多價值觀的取捨上,有所依據。

蓋棺論定時,你希望獲得的評價,才是你心目中真正渴望的目標。
If you carefully consider what you wanted to be said of you in the funeral experience, you will find your definition of success.

第三個是「不斷更新」,意指保持開放與謙虛的心態,史蒂芬建議透過閱讀,拓展自己對世界的理解與關懷。另外,寫作是砥礪自我的有效途徑:記下個人的心得、經歷、思想,可藉以釐清思路,增進思考能力。簡言之:終身學習,與時俱進。

自我教育的最佳方式,莫過於養成閱讀文學名著的習慣。
There’s no better way to inform and expand your mind on a regular basis than to get into the habit of reading good literature.


2.人際關係

將自己打造成一個「值得信任」的人之後,接下來就可以擴展到人際關係的互動。人與人之間要有充分有效的溝通,最重要的在於彼此能夠互相信任。以下兩個習慣就是建立在彼此信任的基礎下,衍伸出來的應用。

第一個是「雙贏思維」,這裡所謂的「贏」是與內在核心價值取得和諧。若是無法做到對自己與別人的承諾,堅持使命,那麼這些承諾就毫無意義,對人沒有誠信,就談不上利人。

在情緒方面的雙贏,需要做到「情緒上的成熟」,也就是有勇氣表達自己的感情與信念,又能顧及他人的感受與想法。然後是滿足彼此需求的雙贏,透過傾聽理解對方的需求,滿足對方需求的同時也引導對方滿足自己需求。

談判專家克里斯在《FBI談判協商術》指出,要成為一個優秀的傾聽者,得展現充分的「同理心」,表達渴望「瞭解對方」的態度,營造出彼此「信任」的氛圍,透過傾聽去理解對方真正的需求。

大多數人在「傾聽」時不是為了瞭解,而是為了回應。
Most people do not listen with the intent to understand; they listen with the intent to reply.

第二個是「知己解彼」,史蒂芬把人際之間的信任視為一個「帳戶」,每一次你對別人履行承諾,就等於在帳戶裡存進一筆款項。當你保持充裕的存款額度,你與對方的溝通和合作會自然而然地順利且有效。彼此建立起信任後,傾聽與傾訴的雙向溝通便水到渠成。

當「信任帳戶」有充裕的存款,溝通就來的簡單、快速、有效。
When the trust account is high, communication is easy, instant, and effective.

與 成功 有 約 的 七 個 習慣

3.管理領導

接著把範圍擴及到團隊的管理與領導,這邊連結到「要事第一」習慣裡,公認最有效的高效能管理技法:達到「充分信任的授權」。授權代表成長,不但是個人,也是團隊的成長。

然而,授權其實是「信任問題」,而不是「技巧問題」。充分信任的授權,才是有效的管理之道。注重的是結果,而不是過程;獲授權者可以自行決定如何完成任務,並對結果負責。俄國俗諺說:「要信任,但也要查證」(Trust, but verify.),針對不同程度的下屬,則該有不同程度的查核方式:

  1. 對不夠成熟的人,目標不必訂得太高,指示要詳盡,並且充分提供資源,監督考核也要比較頻繁,獎懲要直接。
  2. 對成熟的人,可分配挑戰性高的任務,精簡指示,減少監督考核次數,考評標準則較為抽象。

當管理已經建立在信任授權的基礎之上,就可以朝向領導的方向邁進,也就是越來越結果導向,給予宏觀的願景和使命,放手讓團隊成員發揮所長。NIKE創辦人菲爾在《跑出全世界的人》提到他的授權方式:「不要告訴人們如何做,而要告訴人們做什麼,讓他們用成果帶給你驚喜。」

領導的藝術,就是幫助他人體認到自己的價值和潛能。
Leadership is communicating others’ worth and potential so clearly that they are inspired to see it in themselves.


4.團隊組織

聽過一則有趣的故事,某公司董事長觀察到內部的溝通與營運出了問題,想邀請一位講授領導管理技巧的講師,到公司教高階主管們「溝通的技巧」。講師回絕了這個邀請,並說道:「以我對你們公司的了解,這些主管該學的不是技巧,而是你們該先建立彼此信任的文化。」

延伸到最外圈的影響範圍,也就是「統合綜效」的習慣,講求的是團隊之間的合作,要達到一加一大於二的成果。以企業來說,就得建立值得信賴的文化,當團隊彼此感到信任,才能勇敢敞開心胸,展現自己的脆弱面。

史蒂芬也建議我們盡可能與意見不同的人交流,因為假如兩個人意見完全相同,其中一人必屬多餘。與所見略同的人溝通,毫無益處,要有歧見才有收穫。所以同理,在同溫層裡打滾,也只是持續強化原本立場而已,對於議題本身的進展跟認識毫無幫助。

另一本談團隊領導的好書《克服團隊領導的5大障礙》,更直接點名,團隊障礙最嚴重的第一條,就是「缺乏信任」。唯有當團隊彼此擁有信任的默契,才能克服五大障礙,進一步擁抱衝突、勇於承諾、承擔責任、達成目標。

信任,是團隊合作的基石。
Trust is the foundation of real teamwork.

假設你就是這個團隊的領導人,你團隊內的成員,以及團隊外的人員,要如何信任你的團隊呢?除非你本身就已經是個「值得信任」的人了,對吧?一切又回到了最原點,如果你希望獲得信任,那麼得先當個「值得信任」的人。

與 成功 有 約 的 七 個 習慣

後記

《與成功有約:高效能人士的七個習慣》這句介紹詞深得我心:「這本書最神奇的地方,就是每一次讀,都有新的收穫」,史蒂芬在書裡談到的不只是領導管理的方法,還包含了很多哲學跟人生的省思。最近讀過許多書之後,再回頭看這本,觸發了更多的共鳴。

像是當初看到這句:「工作有一層重要意義,是看到自己有所貢獻、發揮創意,而且為群體帶來改變。」單純覺得很厲害先摘記下來。後來讀到《被討厭的勇氣》提到何謂幸福的感覺,是發自內心感到自己的作為能有「貢獻感」,才體認到史蒂芬所說的「工作」的含意。

最後,回顧「以終為始」的習慣思維:要發揮由內而外的影響力,終究得從自身出發,先讓自己成為一個「值得信任」的人,一切才會水到渠成。

由內而外就是反諸求己,從個人最基本的思維、品德、動機做起。
Inside-out means to start first with the most inside part of yourself: paradigms, character, and motives.


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