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Excel善用函數足以編製各式各樣財務報表。本文介紹以VLOOKUP及IF函數,彙總損益表及資產負債表,建立現金流量表,並且具體說明現流表在公司管理的重要性。 現金為一家公司的血液,各式各樣的營運過程、種種交易,必須透過現金的收支來完成。正因為現金如此重要的地位,財務四大報表中,除了表達公司財務狀況和經營績效的資產負債表和損益表之外,還會有一個是專門報告公司現金進出的現金流量表。 然而公司一般的會計記錄,是以權利義務發生點作為基準,例如信用卡買票坐了一趟高鐵,雖然我還沒付錢、高鐵尚未收到錢,但是於客戶我而言,既然已經享受了這項服務,費用和應付負債就是確定的,對於高鐵公司而言,收入和應收資產也是確定的。如此便是會計上權利義務應計基礎的概念。 像這樣子的會計作業,雖然很方便隨時瞭解公司實際的財務狀況和經營績效,也就是彙總產生資產負債表和損益表,卻不容易有一個及時的現金流量表,在將資產負債表和損益表轉換成現金流量表的過程中,可能需要另外藉助工具編製,例如Excel。 雖然現金流量表的編製基礎和其他報表不太一樣,所有財務報表的資料來源的都是一筆一筆交易,因此息息相關。各個財務報表好像相互密切結合的輪軸,只要有交易發生,一個齒輪轉動了,另外一個跟著轉動。在這個概念基礎之上,便可以利用資產負債表和損益表編製現金流量表,當然其中會牽涉到複雜一點的計算,以下以Excel為工具示示範: 一、有沒有賺錢的損益表相當簡化的損益表,從這裡可以看出所有公司損益表的架構:銷貨收入—銷貨成本=銷貨毛利、銷貨毛利—營業費用=營業利益,營業利益+業外收支—所得稅費用=稅後淨利。 二、財產盤點的資產負債表同樣是相當簡化的資產負債表,報表結構就是一個會計恆等式:資產=負債+股東權益。 三、這就是現金流量表依照前面資產負債表和損益表所編製的現金流量表,報表右邊附上關於每一個項目的說明,這篇文章並非主要說明會計觀念的文章,因此在此不詳加敍述,原則上是如同文章一開始所言,將損益表和資產負債表從應計基礎調整為現金基礎,例如尚未支付現金者,加回來,先前已支付現金者,同樣也是加回來,確定是現金收支造成的資產負債表變動,予以認列為現金流量表項目。 到這裡主要以範例和各位讀者介紹三大財務報表,接下來便繼續以此範例,分享可以如何藉助Excel編製現金流量表。 四、VLOOKUP函數彙總首先建立一張新的工作表,以VLOOKUP函數將損益表和資產負債表各項目彙總在一起,如同工作底稿一般,適當作分門別類,關於此函數用法,在下一步驟詳述。 五、一張圖弄懂VLOOKUP如表所示,VLOOKUP函數是以特定值作為條件查找,以E2儲存格而言,它是以「稅後淨利」作為查找條件,於所設定的損益表範圍中的第一欄,作為搜尋範圍由上往下(Vertical)找,有找到的話,即傳回範圍中同一列的第二欄儲存格內容,在這裡它會在第13列終於找到了「稅後淨利」,因此會傳回相對第二欄的「800,000」。讀者只要試著這裡規則模擬試看看其他儲存格公式是怎麼跑的,應該就可掌握VLOOKUP函數的使用方式。 VLOOUP在實務工作上有相當大的發揮空間,舉凡要以特定條件引用其他來源的資料、甚至是要核對兩份資料是否相符或者有差異,都是設計VLOOKUP函數公式很好的時機。不過要注意,VLOOKUP是由上往下搜尋,只要有找到便傳回,所以假有兩筆以上資料相符,VLOOKUP會傳回第一筆資料。另外參數四為查找方式,0代表FALSE,必須完全相符的查找,1則是代表TRUE,僅做到模糊接近值的查找,實務上會用到VLOOKUP的場合,大部份是希望精準核對,所以通常會把第四個參數設定為0。 六、報表設計必備IF函數在工作底稿匯入了資產負債表和損益表各個會科金額之後,便可以簡單地計算出兩期差異,這裡配合現金流入流出的方向,特別設計了一個邏輯函數公式,用意是如果是資產項目的話,取差異的負數值,否則取差異正值。 七、一張圖弄懂IF邏輯函數同樣以表格說明IF函數使用方法,只要在資料處理中需要Excel進行判斷的場合,便是利用IF函數最好的時機,注意到函數條件式中如果有文字的話,必須加上英文的雙引號,等於告訴Excel此處為文字的意思。 八、VLOOKUP簡單編製現流表工作底稿設置好了,同樣以VLOOKUP函數將資料帶到現金流量表,如此即完成了報表的編製。 ERP很方便,但Excel手工帳才是真工夫文章最後補充兩點:首先,現今稍具規模企業皆已導入ERP系統,很多報表可由系統直接導出,即使如此,仍須在Excel手工核對或驗算,和這篇文章範例一樣,這個過程靠的是觀念思惟和Excel技巧;再者,文章範例的架構為透過工作底稿,將原始資料以VLOOKUP一層一層帶到最後編製的報表上,如此等於是建立一個模型,每次到了新的一年度,只要將新的損益表和資產負債表套上去,VLOOKUP函數和IF函數便會自動編製現金流量表,達到Excel自動化的效果,可大大提升工作效率。 每天學習,每天充電:Excel函數文章合輯。 現金流量表教學-現金流量表該怎麼看?(現金流量表範例解析)最後更新:2022-07-16 在投資的基本面分析中,企業的三大財務報表包含了資產負債表、損益表、現金流量表, 這篇文章市場先生介紹現金流量表,分為以下幾個部分:
現金流量表是什麼?現金流量表(英文:Cash Flow
Statement)是用來觀察一間公司,在特定期間內現金流入與流出的數字, 很多人會疑惑,損益表不是也能看出一間公司賺多少錢、花多少錢嗎? 其實從損益表上無法看出公司在某一特定時期內有多少現金, 但是現金流量表採用實收實付制,也就是真正收到現金、付出利息才記錄下來。 會造成損益表和實際現金流量有出入,常見主要的財報項目包括:
舉個實際例子,
現金流量表的用途?為什麼要看現金流量表?現金流量有兩個重要的意義: 1. 現金流是企業生存的必要底線 現金對企業來說,就像人體中血液一樣。 缺乏現金的企業,會難以存活下去。而現金流,就代表著現金流出流入的流向、以及流量大小。 2. 現金可以代表收入的品質 如果只是要知道企業是否賺錢,看損益表不就夠了嗎? 反之,損益表很多時候並不需要有真實的交易完成,例如合約簽完、貨送出去,即使還沒收到錢,損益表上也都可能會認為這筆收入已經發生。 過去歷史上曾經有些企業做假帳,透過假交易的方式創造帳面上漂亮的獲利,但一般這類造假方式,要使用到現金流量表上比較難 (並非做不到,但難度較高)。
了解這點以後,下面就是關於現金流量表的細項和重點。 1分鐘看懂現金流量表(Cash Flow Statement)現金流量表主要的結構有3個最主要的子項目,包含:
透過這3大部分,都記錄著企業流入、流出的現金,其來源和目的。
將營業現金流+投資現金流+融資現金流這3個區塊加在一起,就是整個現金流量表,可以看出公司的淨現金流量。 將營業現金流+投資現金流這2個區塊加在一起,就是公司的自由現金流,這是一個常用的財務指標。
自由現金流代表意思是靠營運賺到的現金,扣除掉投資的費用,剩下的就是公司可自由運用的資金。 如果對自由現金流不了解,可閱讀: 底下為台積電的現金流量表: 台股可以從goodinfo查詢現金流量表, 營業現金流(Cash Flows From Operations)營業現金流是現金流量表的第一部分,包括所有經營活動交易所產生的現金流量或流出, 它的意義是「公司透過本業營運實際流入的現金」, 如果對營業現金流不了解,可先閱讀: 投資現金流(Cash Flows From Investing)投資現金流量是公司進行投資收益和損失的結果,這一部分包括公司用來投資廠房和設備的現金, 當資本支出增加時,一般意味著現金流的減少, 投資現金流也可能是帶來正現金流入,通常原因是賣掉一些投資(較常見是賣土地),也可能是金融投資,這時就變成加項, 融資現金流(Cash Flows From Financing)融資現金流代表公司透過融資使用的現金,代表公司與其所有者、債權人之間的現金流, 當融資現金流為正值時,意味著進入公司的資金多於流出的資金;
如何從現金流量表 看出公司有沒有賺錢?現金流量表可以顯示資金的流動性,從現金流出與流入的變化可以顯示公司資產、負債和權益的變化, 從「營業現金流」看出公司有沒有賺錢: 營業現金流指的是與營業相關的現金流動, 營業現金流絕大多數時候都是正值,且數字不應該與淨利相差太大。 營業現金流正值=公司營運有持續流入現金。 從「投資現金流」看出公司資本支出規模或者是否變賣資產: 投資現金流指的是與投資相關的現金流動,例如土地買賣、購入廠房機具設備、購買其他企業股權。 投資現金流正值=公司靠變賣資產(土地、金融資產)在賺錢,這種錢多是一次性收入。 從「融資現金流」看出公司有沒有跟金主們(股東、債主、銀行)要錢或者償還債務: 融資現金流主要是與籌資有關的現金流動,例如股東募款、銀行借款。 融資現金流正值=公司向銀行或股東借錢。 從「自由現金流」看出公司可用資金: 自由現金流 = 營業現金流 + 投資現金流 營業現金流一般是正值(流入),投資現金流則為負值(流出),相加之後我們一般期望它是正值。 自由現金流正值=公司可用資金增加。 如果自由現金流長期呈現負值,不一定代表公司不賺錢,但代表公司可能有資金短缺的危機。
不同的現金流量表,反映公司經營狀況與階段不同情況的公司,現金流量表會呈現不同的型態,以下舉一些例子: 財務穩定健全的公司:
處於燒錢成長階段的公司:
沒賺錢、虧損的公司:
現金流量表範例:特斯拉(TSLA)大多數的企業,營業現金流、自由現金流基本上都是正值,所以這裡市場先生挑一個比較特殊的例子:特斯拉(TSLA),來當成說明現金流量表解讀的範例。 下圖是特斯拉的財報 (單位為百萬美元),一般看幾個大項的總數值就可以了解公司的狀態。 1. 營業現金流:特斯拉在2017年以前一直是負值,到2018年轉正。 這代表它在2018已經開始有收入,不再是賠本營運。 2. 投資現金流:特斯拉一直都是負值,代表持續資本支出。 且每年都是數十億美元以上在燒,尤其早年龐大的資本支出,遠比它賺的現金流還多。 像在2015年,營業現金流沒賺錢、又花出大筆資金,這階段投資的人可能需要較強的信念和信仰,等於在賭個未來,如果賭對了當然報酬驚人,賭錯了也損失慘重,像市場先生自己基本上是不敢碰這類標的。 而特斯拉直到後來2018~2019年間營業現金流的收入才開始逐漸超過投資現金流、並逐年快速成長,這也反應在後來的股價上。 3. 融資現金流:持續增加,代表不斷跟股東要錢。 賺的錢不夠,又要燒掉大筆資金,錢從哪來?當然就是跟股東、跟資本市場要錢,只要人們夠看好它的未來,就會有人投錢給它。 從下圖可以看到,它每時期的融資狀況,以2020年為例(不在下表中),特斯拉2020年股價大漲,這年它也趁著股價高漲、市場信心充足時進行大量的融資。 如果按照上述公司類型,特斯拉在2017年以前就屬於典型的成長階段的公司,主要靠大量的融資來持續投資,隨後這些投資成功帶來後續的成長與收益。 從事後諸葛的角度來看,至少在寫這篇文章時(2020年末)它是成功取得一定成績的, 想像一下,當初如果早些時候某一刻,市場對它失去信心,不再提供融資,導致資金中斷,那後面也做不出這些成績, 本文提到任何標的均為教學使用,無任何投資建議,投資一定有風險,投資前務必自行研究判斷。 如何查詢公司的 現金流量表 數字?國內查詢網站可至:Goodinfo!台灣股市資訊網(以台積電為例) 國外美股查詢網站可至:Morningstar(以TSLA為例) 快速重點整理:現金流量表怎麼看?
更多財報教學, 額外分享幾篇文章: 1. 資產負債表是什麼?1分鐘看懂資產負債表 2. 損益表中的利息費用怎麼看?1分鐘看懂財務報表 3. 10-k財報怎麼看?美國財報閱讀入門教學 最近市場先生開了一堂的「用美股ETF創造穩定現金流」教學課程, 線上課程》美股ETF創造穩定現金流線上課程連結 加入市場先生FB社團,充實更多理財好知識50歲之前想退休一定要懂理財,
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