抵押權塗銷同意書遺失

201201131015遺失銀行發給的清償證明，要如何辦理塗銷登記？

有少數借款人還清銀行貸款，並領取抵押權塗銷同意書、他項權利證明書、抵押權設定契約書，但時間一久，忘了向地政機關辦理抵押權塗銷登記，連所有的文件都遺失了，等到哪天要出售不動產或再辦理貸款才發現到，這種情況下要如何辦理抵押權塗銷登記呢？

這種情況，可以提出土地或建物登記簿謄本，到抵押銀行申請補發一份新的抵押權塗銷同意書，並且請銀行在抵押權塗銷同意書空白處加註「他項權利證明書確已交還借款人收回」字樣，並蓋銀行章(範例如下)，然後由借款人攜帶身分證、印章、抵押權塗銷同意書，並填寫一份他項權利證明書遺失切結書，即可辦理（免附借款人印鑑證明）。

 

他項權利證明書遺失切結書格式如下：

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如為本人親自辦理，請攜帶本人身分證明正本、印章、銀行核發之清償證明書正本，他項權利證明書正本至本所簡易登記案件單一窗口申辦塗銷登記。
他項權利證明書遺失時，須另檢附書狀滅失理由書(一般待由債權人開立，如係交付後遺失，則由申請人切結)辦理。
1、由債權人開立
權狀遺失切結書加蓋印鑑章並檢附債權人印鑑證明及身分證影本併同前述文件一同送地政事務所辦理(如債權人為公司則權狀遺失切結書須加蓋公司印鑑章，並檢附公司變更登記事項卡正影本或抄錄本正本(左列影本及抄錄本正本須切結「本影本確與正本相符，如有不實願負法律責任」及「本登記卡現仍為有效之資料，如有不實，申請人願負法律上一切責任」並蓋章。)
2、由原設定義務人開立
債權人須於抵押權清償同意書上加註「他項權利證明書已交付債務人」字樣並蓋章，得由原設定義務人檢附權狀遺失切結書。

原他項權利證明書遺失時，得附具他項權利人切結書辦理。他項權利人已交付他項權利證明書予申請人後才遺失，得由申請人切結遺失事實，並檢附他項權利人出具表示交付權利書狀之證明文件辦理塗銷登記，該他項權利證明書於登記完畢後由地政局公告註銷。

參考地政事務所 問與答

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