如何做ppt报告

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• 重點一：架構明確
• 重點二：少即是多！
• 重點三：圖解資訊吸收更快
• 重點四：適時配圖增加印象
• 重點五：設計跟內容一樣重要！
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小米粒們想必都曾經被要求過上台做簡報吧！上台簡報除了口頭報告外，事前的PPT準備也是相當重要的，然而卻沒人告訴我們該怎麼做才是正確的。

別緊張，五斗米現在就要來跟大家分享要怎麼做出一份優質的簡報。

重點一：架構明確

做簡報別當寫作文那樣天馬行空
記得整體架構要明確，並有前後邏輯依據

在開始進行製作之前，務必釐清自己想傳達的重點。資料中要能清楚的說明前因後果，並帶出結論才是一份好的簡報。擬定順序之後再開始製作內容。

重點二：少即是多！

切記：簡報不是論文，不需要滿滿的文字

首先，先釐清做這份PPT的目的是什麼，因為通常簡報還會細分成閱讀版和提案版這兩種版本。

如果像閱讀版是呈交給主管自行閱讀，記得要將細節描述清楚；但如果是上台報告的提案版，太多的文字反而是沒有任何意義的。

由於觀眾會將焦點放在主講人身上，並不是看書，沒有時間逐字拜讀你的大作，所以將重點文字列出來就好，建議可以下列三項為主。

• 標題：讓觀眾清楚知道話題
• 關鍵字：標示演講內容的重點
• 關鍵數據：作為論點加強的輔助

當然，如果這幾項不足以表明想傳達的內容，還是可以加些許輔助說明的文字。但記得針對每項重點的描述盡量不要超過2行文字，以免模糊焦點。

而倘若你擔心在報告時遺漏重要訊息，想將所有細節都寫上，那就寫在「備忘稿」裡面吧！在口頭簡報時，只要使用「簡報者檢視畫面」，就能夠讓自己看到所有內容，而觀眾只看到精美的投影片啦！

重點三：圖解資訊吸收更快

人是視覺動物，記得：圖表比文字更吸睛也更容易理解

大腦在處理文字與圖像的方式不同，處理影像圖片時是採「同步處理」，處理文字則是以線性的「循序處理」，也因此「圖片」在人類的生理上更易於與其他資訊相互連結。這也就是為什麼相較於口述和文字，圖表反而更有助聽眾對「想法」及「概念」的理解。

• 長條圖、折線圖、圓餅圖怎麼用？

當要描述市場變化、業績成長、業績占比…等數據時，若能以長條圖、折線圖或者圓餅圖來呈現數據，將有助於觀眾的理解。

• 表格怎麼用？

若是對於兩個或多個方案做比較，則可以選用表格來表現，並於表格上將較有優勢的一方做記號，這會讓觀眾迅速地掌握兩者的差異，自己也能有全盤掌握。

• 流程圖怎麼用？

如果要敘述步驟，使用流程圖會比「第一步…」、「第二步…」、「第三部…」等文字的贅述還要更加簡潔明瞭。

重點四：適時配圖增加印象

我們當然都希望能做出美麗的簡報，但如果只是為了要美化，而選擇毫無意義的圖片，結果只會模糊焦點。如果沒有適用的圖片，乾脆留白、降低簡報中的雜訊。例如講到新美妝產品的提案，當然就該找美妝產品的圖片作妝點的素材，而不是Hello Kitty。

切記：圖片不僅是美化而是強化印象，因此應採用與內容相關聯的圖檔

想美化但沒有適當的圖片時，請找些簡單的幾何形狀，像是直線、圓形、三角形等來做美化就好。

重點五：設計跟內容一樣重要！

選擇方便閱讀的文字，並且保持整份投影片的設計一致

就算這份文件只是作為口頭簡報的輔助，仍應該確保文字是容易閱讀的。如果採用美觀但不易閱讀的文字，觀眾為了看懂投影片的內容多費精神，反而會讓他們無心在你的口頭報告上。

除此之外，也要記得選用合適的簡報色彩主題，讓底色設計跟字型盡量是高對比的呈現，以免被投放在螢幕上看不清楚內容！

不論如何，方便閱讀都是整份資料的重點，所以除了文字應該選擇方便閱讀的字體之外，當然也應力求整體的呈現方式一致，以利閱讀並讓觀眾能快速的抓住重點。

同時這邊也附上一個很實用的簡報素材模板網站，可以用這些素材來輔助你的簡報哦：https://glide.slidor.fr/

因為經歷過，所以感同身受
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一场好的学术报告，不仅可以通过交流激发出新灵感，还可能打开合作之门，为科研人员带来新机遇。

不过，现实却是学术报告常常让人感到无聊、困惑以及冗长。

最近，Nature的一篇文章给科研人员提出了10个实用建议，解答了关于如何做好学术报告的大部分疑惑：

什么时候是演讲的“黄金时间”？ppt页面标题有啥讲究？要遵循“一分钟一张”的法则吗？“看”和“听”，哪种形式的信息让人印象深刻？

快来解锁这份“演讲攻略”吧！

1. 了解听众

将每一次的听众一视同仁是不明智的。在开始演讲之前，请对听众进行简短的评估：有多少人可能来听你的报告？他们对于报告主题了解多少？之前是否听过你的报告？

许多科学会议持续一周，与会者每天都要参加许多演讲，心理疲劳是不可避免的，应尽量使内容易于消化。

2. 清楚你所传达的主要信息

对某个特定主题有所了解很容易，但要将内容集中在一个中心点上，并确保听众记住非常困难。

所以，制作ppt之前，请先用一两个句子写下要传达的核心思想。把与中心思想无关的内容全部删掉。

3. 抓住演讲的“黄金时间”

演讲刚开始时，听众的注意力是最集中的。因此，在最开始时，要把报告的中心思想传达给听众，并避免使用过多的专业术语，讲些复杂的理论、技术。

4. 有计划地组织ppt，以讲故事的方式展开报告

就像拍电影或画漫画时，要依照情节顺序画一些草图，由此可以选定角色、布置场景和效果。你也可以用这样的方法在笔记本上勾划草图来计划ppt的主线和内容。

5. 让听众“听”，而不是“读”

普通成年人的阅读速度大约是说的两倍。如果你把想说的内容都展示在屏幕上，听众会早早读完，等着你的演说重复，等待的过程会很无聊。因此，不要让听众选择听还是读。

最好的办法是展示几个关键词，通过演讲扩充内容。

6. 把科研内容和“人”连接起来

在演讲时，展示一些实验室、标本照片、现场照片、动画等，让听众将科研内容与你的工作联系起来。与听觉相比，视觉化的信息通常会让人印象更加深刻。

7. 简化并放大图表

避免使用复杂的图形和表格，切忌把所有图像、整个表格堆在一张ppt上，不留任何边框或空白。过于密集、过小的内容非常不利于信息交流。

尽量使每张幻灯片呈现一个图形元素，把那些对于论点至关重要的数据展示出来即可。如果有人询问细节，可以将附加图表和数据集分享给他。

还要使ppt上的内容（包括图形、文字、照片）足够大，以便坐在后排和角落的听众也能轻松看清。

8. 认真解释数据

如果面向的是非专业人士，要认真解释每个术语、坐标轴、图示的意义，同时要聚焦核心，避免冗余；如果面向的是专业人士，才可以考虑跳过这些。

9. 用句子做标题，而非词语、短语

听众很容易分心，从而错过演讲者对关键图表或论点的解释。因此，演讲者每张ppt的标题要提供一个完整的句子。

例如，要写“厄尔尼诺现象使冬天地表风力减弱20%”，而不是“厄尔尼诺现象和地表风力”。

10. 不必固守“一分钟一张ppt”法则

如果需要，可以使用很多幻灯片，但只有在大多数幻灯片的信息量较低时才能打破这个经验法则。

把你的演讲想象成一顿有固定卡路里限制的食物：听众可以消化的食物总量是有限的，你可以选择上几道丰盛的硬菜或20道小菜。但是，如果来十几个披萨，他们是吃不消的。

因此，听众所能摄取的信息总量也是有限的，可以增加ppt张数但不要超过内容总量上限。

总之，期刊论文是详细描述方法、分析过程、结论等细节的最佳方式，但演讲不是，ppt能简洁清晰地传递你做的研究及其重要性就够了。

怎么样，这些技巧都学会了吗？祝大家都能做出完美的学术报告！

参考资料：

https://www.nature.com/articles/d41586-020-00838- 3

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