讨论事项英文

有讀者說，自己英文不好，寫會議記錄常不知如何下筆、抓不到重點、卡卡的。寫英文會議記錄的關鍵在，找到一個對的"format"（格式），把內容填進去。熟悉以下的字彙和格式，開會後半小時內，你就能有條不紊地整理寫出會議紀錄。

目錄 Show

1. We’ll circle back to this later. 我們晚點回頭再討論。
2. I’ll get back to you later. 我稍後回覆你。
3. I’ll return to you on that. 我晚點跟你說。
4. I’ll follow up shortly. 我會盡快跟進（某事）。
5. Let’s revisit this topic later. 我們晚點再回來探討這個主題。

會議記錄英文叫做meeting minutes/minutes of meeting，很多老外直接用minutes，當老外說"Can you take minutes?" 意思是請你做會議記錄。做會議記錄還可以用keep minutes。

會議開始之前，多半會先檢視上一次會議，這時候你可以說：To begin, let’s quickly go over the minutes from our last meeting.（開始前，我們先檢查上次的會議記錄。）

會議記錄須注意下列幾點：
1、discussion/topics：記錄會上討論的事項與主題
2、resolution：決議。注意，通過的決議固定說法是resolution，這個字和「決心」有關，不要用conclusion或decision。
3、actions by whom：列出誰應該負責哪一件事。
4、bullet points：點列式記錄，內容需簡潔而清楚，不必寫完整的句子。

在一篇簡要的制式英文會議記錄中，內容順序及格式包括如下：

1、Date：（開會）日期

2、scheduled starting time：預計開始時間

3、actual starting time：實際開始時間

4、meeting end time：會議結束時間

5、place：地點

6、minutes taker：會議紀錄，用note taker也可以，而不是recorder，recorder是錄音機或錄音師。

7、present：出席者，或是用members in attendance、attendee也可以。

8、apologies：無法出席或者請假者。也可以說Absent with apologies或用regrets，但不要說"take leave"（請假）。

9、discussion/ topics：討論主題。此項目視會議情況也可用announcements報告事項。

CEO recommends: The organization stays where in the current location over the winter if not being able to find new facility by the end of this month.（執行長建議：月底前找不到新設施，本季繼續待在公司原址。）

Staff report by the end of this week and prepare for the next press conference on 9/11.（員工需在週五前繳交報告。準備9/11的記者會。）
*會議記錄內容並不需用完整英文句子，以簡明扼要為主。

After discussion, members agreed.（討論後，全體出席者同意。）

10、resolution：（針對上述討論主題）通過的決議

11、date of next meeting：下次會議日

12、approval of previous meeting minutes：確認上次會議記錄

後疫情，新生活

教學實驗室

英語知識庫

跨文化觀察

Read aloud

擔心生理健康，心理卻出問題？

居家工作不心慌，效率推進提案X2

不出門的新玩法，療癒心靈提案X3

想運動又怕病毒？4種免費居家運動App推薦

哪裡不一樣—— Reason VS. Cause

哪裡不一樣—— Maintain VS. Remain

哪裡不一樣—— Question VS. Problem

哪裡不一樣—— Reply VS. Response

哪裡不一樣—— Empathy VS. Sympathy

哪裡不一樣—— Effective VS. Efficient

哪裡不一樣—— Duty VS. Responsibility

哪裡不一樣—— Data VS. Information

哪裡不一樣—— Assure VS. Ensure VS. Insure

哪裡不一樣—— Common VS. Normal VS. Ordinary

用小錢就想實現財富自由？小心別跌入Financial Fraud！

台灣學子的英文實力真的好嗎? 大考英文閱卷知多少

旅行、探險與未知的相遇：《探險家旅行圖誌》

想裝冷氣，「水電工」的英文怎麼說？

在加拿大西岸，煩人的日光節約時間為何就是甩不掉？

保有迷人古都之美，泰北也有「Lanna Land」！

她離開他，所以他殺了她—法國女性「無聲」抗議性別暴力

原來這句英文不是這樣說每天一句

文章搜尋

最新消息

「療癒商機」策略佈局

劇迷必背單字包！

單字是用想的，不是背的

【一張圖搞懂 - Mobile上的13堂英文課】募資計畫正式上線！

英語島是什麼樣的雜誌？

英語島Newsletter

天天閱讀英語島，在這裡感知世界，汲取英文的養分。

訂閱電子報

閱讀前期電子報

提升商業英文專業度

「這樣說夠專業嗎？」明明應該簡單的句子，但用在職場時，我們總是對自己講出的英文保有疑慮。其實職場上的英文就是越明確清楚越好，特定的用法也是多說多用就自然而然習慣了。本期視覺造句統整出職場必備英文。

Can you take the meeting minutes? 是請你做會議記錄
會議紀錄英文不是 notes 或 record，而是時間單位「分鐘」的minute。這個字從拉丁文minutus (小)演化而來。以往會議紀錄都用小字草草記下，會議之後才用大字重謄，所以會議紀錄就沿用minutes。此外，它也可以當動詞用，minute a meeting 就是記錄會議內容。

會議記錄重點
1. discussion/ topics 記錄會上討論的事項與主題
2 resolution 決議
3. actions by whom 列出誰應該負責哪一件事
4 bullet points 點列式記錄，內容簡潔清楚，不必寫完整的句子。
例如:After some discussion, the members agreed. 討論後，全體出席者同意。

內容、順序及格式
date ( 開會 ) 日期
scheduled starting time 預計開始時間
actual starting time 實際開始時間
meeting end time 會議結束時間
place 地點
minutes taker 會議紀錄者
members in attendance 出席者，或是用 present
regrets 無法出席者
discussion/ topics 討論主題，此項目視會議情況也可用 announcements( 報告事項 ) resolution ( 針對上述討論主題 ) 通過的決議。
date of next meeting 下次會議
approval of previous meeting minutes 確認上次會議記錄

圖表怎麼說，一張圖搞懂

字搭對了，英文才夠專業
有些字天生就是和另外一些字搭配在一起，中文這樣，英文也是。搭配語的英文是collocation，就字義來說就是co( 一起 )+location( 位置 )，放在一起的兩個字。以下這些是會議、email都十分常見的搭配語。搭配語用對了，就會有自然流暢的專業感。
1 謝謝你提醒我們注意。
X Thank you for bringing this to our notice.
O Thank you for bringing this to our attention.
2 我寫信想表達我對於我對此事的不滿。
X I'm writing to show my dissatisfaction regarding this issue.
O I'm writing to express my dissatisfaction regarding this issue.
3 如果你需要進一步協助，請讓我知道。
X Please let me know if you require extra assistance.
O Please let me know if you require further/ additional assistance.
4 只是提醒一下，原訂明天的會議延到下周三的 9 點。
X Just a kindly reminder that tomorrow's meeting has been postponed until next Wednesday at 9:00 a.m
O Just a friendly reminder that tomorrow's meeting has been postponed until next Wednesday at 9:00 a.m.
5 多年來你一直是我們的忠實客戶，我們決定不收取延遲費用。
X As you have been a faithful customer for years, we've decided to waive the late fee.
O As you have been a loyal customer for years, we've decided to waive the late fee.
6 我前一封信忘記提到，我下星期將不在辦公室。
X In my former email, I forgot to mention that I will be out of the office next week.
O In my previous email, I forgot to mention that I will be out of the office next week.
7 謝謝你迅速回覆。
X Thank you for your fast response.
O Thank you for your prompt response.
8 我們的營業時間從早上八點到晚上九點，周一到周六。
X Our hours of work are 8 a.m. to 9 p.m. Monday through Saturday.
O Our hours of operation are 8 a.m. to 9 p.m. Monday through Saturday.
9 明天是國定假日，我們店不營業。
X The store is shut tomorrow in observance of a national holiday.
O The store is closed tomorrow in observance of a national holiday.
10 我們很遺憾通知您的申請未獲得批准。
X We regret to notify you that your application has been denied.
O We regret to inform you that your application has been denied.
11 我們可以開個 Instagram 帳號。
X We could open an Instagram account.
O We could create an Instagram account.
12 Yvonne 昨天成交了。她今天要慶祝。
X Yvonne succeeded the deal yesterday, so she's celebrating today.
O Yvonne closed the deal yesterday, so she's celebrating today.

本文摘錄自一張圖搞懂 2020年2月號
訂閱雜誌

加入Line好友