美國會計師考試資格

Step 2: 成績單送審

1)      成績單: 這裡所指的成績單是指”非美國的外國成績單”( Foreign Transcript)。

          就拿老師自己當例子，老師大學學位(東吳大學畢) 是在台灣念的，而會計碩士則是在美國德州大學取得。所以我的”非美國成績單”只有東吳大學那一份。記住: 澳洲、加拿大、紐西蘭、英國…等地的學歷，都算是”Foreign”。

          正式英文成績單(official transcript) : 所謂正式英文成績單所指的是” 英文成績單裝在學校信封內，信封必須是彌封、彌封處必須蓋上學校蓋印、或任何正式簽章”，以示成績單未被拆封過。學生必須回母校申請之，通常只需要幾天，建議學生可多申請幾份，以備不時之需。

以老師自己的案例，老師就必須向母校東吳大學申請正式英文成績單，英文成績單是放在東吳大學制式的信封內，完全彌封、彌封處有蓋章。

2) 送審單位: 此處所指的審核單位是指”你挑選的州的州會計委員會 (State Board of Accountancy)，所指定的審核機構。

             學員在此階段，可就州會計委員會 (State Board of Accountancy)網站上指定的審核機構中，從LIST中挑選適合的。其實初步不好比較，建議學生可就審核費及審核天數作個簡單的比較即可。選好之後，就將此單位的申請表印出。

             以老師自己的案例，我選的是 “California Board of Accountancy” 網站上所指定的眾家審核機構中的 “WES”。學生應上網站將相關申請表印出，試著填填看。當初申請時，老師會上WES的網站將申請表印出。

3) 成績單送審流程: 這個動作，學生很容易不清楚，茲說明如下:

   a) 學生應將成績單審核機構的申請表填好寄出: (有些機構甚至可在網路上申請)

      i) 學員英文名字: 請切記盡量和護照上的英文拚音一致。

      ii)學員出生年份、日期: 申請表、護照、英文成績單上的出生日應是同一天。

      iii) 成績單審核目的: 應勾選 “CPA exam” “ Profession exam” “CPA exam course by course” 類似字眼，每一家申請表寫法略有不同，考生應注意。

      iii) 學校及學位名稱: 針對學校，尤其是大學開始，學校英文名稱應與英文成績上所載一致。大學學位即填上BA (Bachelor)，碩士 (Master), 博士( Doctor，PHD)，學校名稱也應與學位配合，不要出錯。

      iv) 只取得學分數: 有些學生只在某些學校進修，取得學分，在我們準備USCPA的案例中，最多的就是會計學分數，而一般大學或大學所附設的推廣教育部所給的學分是不會有問題的。學生切記: 在外面非教育部核可的單位，例如坊間補習班上課時數，是不能算正式學分的。在成績單審核申請書上，所有細節都如上一樣填妥，只有在Degree欄位上可填: Non-degree seeking。

                       所以取得正式學分但未取得學位的成績單不要忘了申請，因為所有合格的教育學分數一樣可列入考試資格計算。

      v) 審核費用: 記住，通常你所選的審核目的會影響審核費用，申請表上都會註明。在此，我們選的都是”CPA exam purpose”相關字眼。而一次審核費用通常包括二份報告: 正式的寄給你指定的State Board，另一副本則寄給你。若你要求額外份數寄到其它單位，每份會再加計費用。而郵寄費用通常只含基本郵寄，若你要求特殊寄件方式(例如:指明 DHL)，則再加計費用。

       vi)付款方式: 不同的審核機構也有所不同，有的請你買匯票連申請表附上，有的會在申請表上直接請你填上信用卡資料。

      vii)審核報告收受者: 記住，針對審核報告的結果，正本收受單位一定要填上你所指定的 State Board of Accountancy 名稱及地址，網站上都可查得到。副本通常就會依申請表上你所填的自身地址，寄到台灣給你。

       viii) 寄出: 記住，這裡所謂寄出是指成績單審核申請表包含匯票(如果非用信用卡付款)，但不包含成績單!!!! 因為按照規定，原則上都要求成績單應”直接由學校寄出”，不應經考生之手。所以，有人曾經將申請表及成績放在一起寄去審核而被退件的，原因是一看就知道不是學校直接寄出，而是”你寄的”!

               那成績怎麼寄? 請看以下b)點

               另，CPA 考試所有寄件，基本上都最少以掛號寄出，較為妥當。

               以老師自己的案例，申請表會填上東吳大學相關畢業資料，此為送審的重點。至於我的美國碩士學歷視申請表的規定有時也會填上，但因為我美國德州大學碩士學位是美國”本地學歷”，原則上並無送審的需要。

   b) 成績單寄出:

      i) 依學校分別寄出: 學生也很容易在此點上犯錯。例如有些人的大學學歷是台灣大學，但碩士學位是中山大學，那這二份正式英文成績單 (這二所學校名稱應也會由學生分別填入在a點所提的成績單審核申請表上)，應照規定由學校直接寄出。但實務上學校常不會幫我們寄，所以我們常常只好自己寄。記住，同一所學校，例如學士、碩士皆在台大，成績單放在一起寄出則無妨。寄法請看下述。

ii) 掛號寄出:  學生最好將郵寄信封(你也可直接使用正式成績單學校的信封，不用另準備信封)準備好，此信封收件人就是成績單審核機構，而寄件人應寫上你的母校，然後請學校替你以國外掛號寄出。但如我上述所言，因為學校通常不服務此項，所以我們只要自己寄。但，就算你是自己寄，信封寄件人無論如何就不要寫自己，因為這樣看來明顯不合規定。我的學生中，非常少數的人，早期因為犯了這個錯誤而被退件的。雖然機率不高，但策略保守的我仍會耳提面命。

     以老師自己的案例，我的成績單應由台灣東吳大學寄出給美國加州CA Board of Accountancy所指定的成績單審核機構(此案例中就是WES)，所以我的信封上收件人是WES和WES的地址，寄件人則是我的母校東吳大學和學校地址。

     我的學生很可愛，還有人回來通報時告訴我;” 老師，我的學校不肯幫我寄，所以我照你的建議，還故意找了學校內的郵局…”。真是非常謹慎…(但其實還不用到此程度啦)。

c)等待審核報告出爐: 這個等待期間，就真的個別案例不同了。除非你有特別在申請表上勾選較貴的急件處理，要不然，我看過快的case從二個多星期到3、4 個月的都有。網路上有網友說我的建議怎麼比一般人想的久? (“整個流程可能高達8-10個月”!!!)，我在此澄清一下，因為我處理的case很多，有的人運氣差的，成績單被寄丟了，審核機構即使收到你提出的審核申請表，但一直未見到你的成績單，對方並不會主動通知你，因為他也不知你的成績單到底寄出了沒有，所以我可憐的學生就一直等…，直到我問他，他才說已過了二個月，對方並無回應，我聽了差點昏過去

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