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函 公寓大廈管理委員會主任委員代理資格疑義
歷史沿革
中華民國90年6月28日
90營署建管字第038612號
法規內文

主旨:有關公寓大廈管理委員會主任委員代理資格疑義乙案,復如說明,請查照。

說明:

一、復貴局九十年六月十三日北市工建字第九○四三三五九一○○號函。

二、按公寓大廈設有管理委員會者,其主任委員、管理委員之選任、解任、權限與其委員人數、召集方式及事務執行方式應於規約中明定,非經載明於規約者,不生效力,公寓大廈管理條例施行細則第二條第二款規定有明文,所詢管理委員會主任委員如因身體不適,委由同公寓大廈之住戶執行職務,惟有主任委員之書面授權同意書及大部分區分所有權人之簽署同意書,該住戶是否可代理主任委員乙節,應依規約約定內容辦理。

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公寓大廈應成立管理委員會或推選管理負責人。

公寓大廈成立管理委員會者,應由管理委員互推一人為主任委員,主任委員對外代表管理委員會。主任委員、管理委員之選任、解任、權限與其委員人數、召集方式及事務執行方法與代理規定,依區分所有權人會議之決議。但規約另有規定者,從其規定。

管理委員、主任委員及管理負責人之任期,依區分所有權人會議或規約之規定,任期一至二年,主任委員、管理負責人、負責財務管理及監察業務之管理委員,連選得連任一次,其餘管理委員,連選得連任。但區分所有權人會議或規約未規定者,任期一年,主任委員、管理負責人、負責財務管理及監察業務之管理委員,連選得連任一次,其餘管理委員,連選得連任。

前項管理委員、主任委員及管理負責人任期屆滿未再選任或有第二十條第二項所定之拒絕移交者,自任期屆滿日起,視同解任。

公寓大廈之住戶非該專有部分之區分所有權人者,除區分所有權人會議之決議或規約另有規定外,得被選任、推選為管理委員、主任委員或管理負責人。

公寓大廈未組成管理委員會且未推選管理負責人時,以第二十五條區分所有權人互推之召集人或申請指定之臨時召集人為管理負責人。區分所有權人無法互推召集人或申請指定臨時召集人時,區分所有權人得申請直轄市、縣(市)主管機關指定住戶一人為管理負責人,其任期至成立管理委員會、推選管理負責人或互推召集人為止。

孫先生是頂好社區新任主委,劉老師則是頂好社區新任財委,但孫先生是知名企業負責人,無暇處理社區事務,劉老師因為被派去外島督察三個月,期間無法參與社區事務,於是孫先生委託配偶孫太太,劉老師委託隔壁所有權人張媽媽代理出席委員會議,是否可行呢 ?

先來看看公寓大廈管理條例第29第2項後段怎麼說:「主任委員、管理委員之選任、解任、權限與其委員人數、召集方式及事務執行方法與代理規定,依區分所有權人會議之決議。但規約另有規定者,從其規定。」

再來看看內政部營建署怎麼說:「 管理委員因故無法出席管理委員會會議時,其代理規定當依區分所有權人會議決議或規約規定。倘區分所有權人會議決議或規約未有代理規定者,即 不得 由他人代理出席管理委員會會議。

最後看看內政部規約範本怎麼寫:「管理委員因故無法出席管理委員會會議得以書面委託(請就下列五者勾選其一,未勾選者視為選擇 1.之情形)□1.其他管理委員出席,但以代理一名委員為限。□2.候補委員出席,但以代理一名委員為限。□3.其配偶或直系親屬出席。...」

在比對公寓大廈管理條例與內政部規約範本及主管機關解釋後,可以得知「管理委員的代理規定」應該依區分所有權人會議或規約規定。如果規約或區分所有權人會議對於代理方式都沒有規定,是不得由他人代理出席的唷,請特別注意 !! 

法令及函釋摘錄:

公寓大廈管理條例第29條第2項規定「主任委員、管理委員之選任、解任、權限與其委員人數、召集方式及事務執行方法與代理規定,依區分所有權人會議之決議。但規約另有規定者,從其規定。」

內政部營建署函 102.02.06.營署建管字第1020007528號