專題 報告 範例

如何寫好專題報告?訂題、資料蒐集到確立內文架構

文 / 蔡柏盈 (本中心教師)

壹、前言

撰寫書面報告是許多課堂教師的要求,然而,有很多學生即使寫過好幾份報告,總還不能得心應手。原因可能在於,學生對課堂報告的準備工作與撰寫方法沒有通盤理解。課堂書面報告大致可分成三種類型:1.希望學生就該門課程領域選擇主題,有系統去進行資料彙整,或經由一些觀察與調查,整合為報告內容,通稱為「分析報告」。2.分析或批評某篇文章,包含文學戲劇作品,通稱為「文本報告」。3.在某個專業領域就研究議題提出問題或主張,並經由文獻資料分析評估或驗證,提出可能解決或解釋方向,通稱為「專題報告」」。每種類型報告的要求不同,撰寫過程與方法也不同,而學生最容易寫成流於資料羅列,缺乏觀點的是第三種──專題報告。以下便根據我所開設的「小論文寫作」的教學經驗(註一),針對專題報告提供一些實用撰寫建議,並爰引學生報告實例作為說明。

貳、訂題

題目的訂定是門學問。訂題過程大致可分為小題大作、大題小作兩種方法,在確定題目的過程中,兩種方式常交互運用。所謂小題大作,是指先選定特定標的,再找出與這個小主題相關的專業領域,深化擴充研究範圍。大題小作,則是先在一個概括範疇,經過縮小範圍與釐清、聚焦主題的過程,逐漸界定題目之可行研究範圍及方向。

小題大作與大題小作交互運用的情形,可以我課堂上某個小組的訂題過程為例。小組學生提出,他們認為臺大共同教室教學區的噪音太多,應該能找出方法減低噪音。經過課堂討論與教師引導,學生發現必須要先去分析學校區噪音的來源。再來,瞭解噪音來源後,則解決方法應從何著手呢?這時,他們發現自己必須擴大蒐集研讀資料之範圍:1.要尋找臺大校內外關於校園噪音防制的規定,做出比較,探討臺大現有規定是否有所不足。2.針對降低噪音源的解決方法,可以去參考目前的降噪研究,並思考是否能改良應用於臺大共同教學區。於是,資料研讀範圍擴大到噪音防制規定與降噪相關研究。但學生並沒有忘了初衷──他們想要找出方法改善臺大共同教室教學區的噪音,於是,已經深化擴充的研究範圍,又再一次聚焦,大題小作:學生的題目於是訂為「大學教學區噪音問題解決方案:以臺灣大學共同教學館一樓教學區為例(註二)。經由小題大作的深化擴充,及大題小作的釐清聚焦後,他們針對切身的問題提出可行的研究方案。

參、文獻資料蒐集

其實在訂題過程中,便應同時進行文獻資料蒐集,以便確立題目可行。先選定主題範圍後,根據主題列出關鍵字,就能在網路上及圖書館找到各式各樣的資料。現今網路發達,網路搜尋資料便利,但一般常用的搜尋引擎搜尋到的資料,最大的問題是來源及可信度無法確知。大學的專題報告應符合學術標準,因此建議同學還是盡可能搜尋已出版的專業書籍及專業期刊。

若還是想先從網路資源先著手,google學術搜尋可作為敲門磚,透過這套搜尋系統,先看看大家對這個主題都關心哪些面向。若要進一步深入,則圖書館的線上中西文電子資料庫資源豐富,實有更多可靠的文獻資料可參考。以臺大圖書館為例,在首頁就可看電子資源的選項,其中有各個領域的中西文資料庫(註三)。這些資料庫通常能幫助找到符合學術標準的研究文章,有些線上就可取得電子檔,有些則是先通過索引系統找出相關期刊或博碩士論文,需往圖書館調出紙本。

在這裡建議,儘管網路上的電子資源數量豐富,同學還是至少親自去圖書館一趟。同學若選定研討範圍,但並無太確切方向時,現場找資料的好處,是當你尋找某本書的時候,很容易看到旁邊陳列相關主題的書籍。翻閱瀏覽這些書籍,能幫助你更瞭解研究主題,即使原本甚無概念,也能多少建立輪廓。

肆、報告內文架構之確立與修整

確立題目、蒐集文獻資料,經過仔細的分析評估後,就會開始撰寫專題報告,這時,如何安排內文架構也是關鍵。通常專題報告的架構分為前言、正文、結論。前言應明確指出研究背景及問題。正文應適當發展論點,為你的研究問題,根據文獻資料或調查驗證,提出合理的解釋、推論或解決方法。同時,論點的呈現應有邏輯層次,能適切扣應研究問題。結論則歸納主要觀點,並為自己的專題研究成果凸顯意義及重要性。同學在撰寫初稿時,如果能按照上述架構安排,則報告內容較能切實呈現主張及觀點。不過,除了遵循架構,更重要的是能否從自己的初稿看出架構不足之處,並適度的調整與修改。這並不容易,但在小論文寫作的課堂上,同學的初稿會經過同儕互評,且得到教師的建議,較能看到報告架構的盲點。

以下從另一份課堂報告說明架構內容的確立與修整(報告全文見本期電子報「學生作品」專欄)。這組同學想要討論大麻的管制問題,他們想到的研究方向,是從菸酒與大麻的危害性比較,指出政府不應將大麻等同為毒品而加以管制。為此,他們訂題為「大麻與菸酒對於人體之危害性比較」,小節標題為:

一、前言
二、大麻與菸酒之生理危害性比較
三、大麻的社會危害性討論
四、大麻的醫療價值
五、結論

從正文(第二、三、四小節)來看,同學的寫作架構,先從生理層面指出大麻的危害並不比菸酒來得高,其次從社會層面指出,使用大麻與菸酒相比,危害性也沒有更高。而後,為了更凸顯使用大麻的正面效益,他們從醫療運用論述大麻的價值。這個架構看來論述面向完整,論點也清晰指向主張:政府不應一味將大麻視為毒品管制。

但,你發現問題了嗎?題目為「大麻與菸酒對人體危害性比較」,但內容並不是完全在比較這兩者,同學真正的報告核心是從比較兩者為出發,推論大麻合法化的可能。於是,經過調整,其中一位同學在修改稿將題目改為「論大麻的合法化──從大麻與菸酒之危害性比較出發」如此,報告的研究問題、切入面向更明確,邏輯架構也通暢許多,第三、四小節之標題「大麻的社會危害性討論」、「大麻的醫療價值」,就不會與初稿題目「大麻與菸酒對於人體之危害性比較」扣不在一起。

當然,同學還從許多地方去做了調整。包括讓每個小標題下引介性質的文字更為清楚,增加論點間的連結,加強段落主旨句等等。以下節選初稿與修改稿的一些文句加以說明:

二、大麻與菸酒之生理危害性比較
大麻在我國列為二級管制毒品,其藥理作用廣泛,主要影響人的神經生理作用,有鎮靜、興奮及迷幻的效果。一般大眾對於大麻的負面印象,大都源自普遍認知上其所存在的成癮性與對人體的危害性。(初稿)
一般社會大眾對於大麻的負面印象,大都源自普遍認知上其所存在的成癮性與對人體的危害性。以我國法規出發,大麻在我國列為二級管制毒品,其藥理作用廣泛,其中所含的主成分四氫大麻酚(THC)主要影響人的神經生理作用,具有鎮靜、興奮及迷幻的效果。(修改稿)

【說明】初稿先說大麻的特性,再說大眾有負面印象;修改稿則先說明大眾有負面印象,再說明具體的危害是什麼,僅是書寫順序不同,就較初稿更有層次。

其次,我們討論大麻對於中樞神經的影響。(初稿)
其次,我們討論大麻與酒精對於中樞神經的影響以及此二者的急毒性。(修改稿)

【說明】初稿說要討論大麻對中樞神經的影響,雖指出討論方向但略顯含糊。修改稿明確指出大麻、酒精,讓讀者知曉,原來接下來是要由兩者的比較去探討急毒性。

三、大麻的社會危害性討論
除了生理危害性以外,大麻的另一個爭議點為其社會危害性,亦即吸食大麻對於社會安定造成的影響。在此,我們主要討論下列三個點:大麻作為入門毒品爭論、大麻與行車安全的關係、吸食大麻與暴力行為的連結。(修改稿)

【說明】這一段是這個小標題下的首段文字。初稿並沒有這一段文字,而是以「過去大麻曾被認為是入門毒品(gateway drug),亦即吸食大麻的群體」開頭,且直接陳述各種社會問題。修改稿新增加的文字,除了與上一小節的論點連結銜接,也總括提示了第二小節的論點所在。

四、大麻的醫療價值(初稿)
四、大麻的醫療價值與合法化後的優勢(修改稿)

【說明】第四節小標題,初稿的原標題為「大麻的醫療價值」。修改稿凸出「合法化優勢」,以扣應題目。此外,初稿結論中原有附加討論大麻的商業運用,但結論不應該提及正文未討論的新觀點,這樣便已溢出主題。於是,修改稿將商業運用的部分合併到醫療價值這一塊去討論,並刪除枝節,加強「開放醫療使用,合法化後有助價格穩定與政府稅收」的論點,呼應這一節小標題。

當然,若仔細審視,同學的修改稿還有一些小細節可以調整得更為完善。不過,改稿的更動已經讓報告架構更為明確,各小節的論點連結及邏輯層次也更加清楚。由此可知,僅是修整每一小節的開頭,並重新確立段落的主旨句,就能讓報告的完整性與論述深度大幅提高。

伍、結語

從選訂題目、資料蒐集整合到內容撰寫,專題報告有許多環節要注意。這裡以自身教學經驗,談談一些報告書寫的重要概念,並透過實例說明,幫助大家瞭解這些概念如何實際運用。這也提醒我們,撰寫專題報告,除了學門專業知識的積累及研究思考之外,在寫作層面上應多加磨練,才能拋光自己的研究成果,提升報告的品質。

註一:104-2學期「小論文寫作」擴充課程內容,更名為「寫作與批判思考」。
註二:104-1學期「小論文寫作」課,李星原、蔡欣妤同學之報告題目。
註三:圖書館參考服務部落格http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/7352,有概略介紹各種電子資源。

臺大寫作教學中心電子報No. 017

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