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雇主應落實《性別工作平等法》生理假相關規定,以保障女性受僱者生理假之權益!
勞動部表示,女性受僱者如因生理日致工作有困難,依法每月得申請生理假1日,無須提出相關證明文件,且雇主不得拒絕或視為缺勤而影響其全勤獎金、考績或為其他不利之處分。 勞動部指出,生理假是以生理週期來臨,有事實需要為原則。依《性別工作平等法》第14條規定,女性受僱者因生理日致工作有困難者,每月得請生理假一日,全年請假日數未逾3日,不併入病假計算,其餘日數併入病假計算。前項併入及不併入病假之生理假薪資,減半發給。 勞動部進一步說明,適用《勞動基準法》之勞工,普通傷病假1年內未超過30日部分,工資折半發給,爰勞工同一年度內併入病假之生理假連同病假共計30日部分,及不併入病假之生理假3日,雇主應給付半薪。另倘勞工年度內已依規定請完病假及不併入病假之生理假,如再有請生理假之需求,每月仍可請1日生理假,但雇主得不給薪。 勞動部提醒,雇主如有違反上開規定,勞工可檢具相關事證,就近向當地勞工行政主管機關【直轄市、縣(市)政府勞工局(處)或社會局(處)】申訴,以維權益。
生理假是台灣法律保障的女性權益,然而不少人誤以為生理假一定要出示證明、或者會阻礙職場升遷,因此不敢請生理假。究竟生理假法律如何規範?生理假薪水又是怎麼規定?請生理假老闆可以扣全勤獎金嗎? 生理假是法律保障女性勞工的權益,需要請假時千萬別跟自己的身體過不去。示意圖來源:Getty Images生理假法律規定為何?生理假一年幾天?根據性別工作平等法第14條,女性受僱者因生理期導致工作有困難者,每月可請生理假1天。全年生理假未逾3天時不併入病假計算,超過日數則併入病假計算。 生理假請半天可以嗎?雖然性別工作平等法第14條中,生理假是以1天為單位,不過老闆可以優於法律規範,像是開放每月生理假可分兩個半天請假、提供每月2天給薪生理假等。建議員工請生理假前,先向公司確認是否有相關福利。 生理假薪水怎麼算?生理假會扣薪嗎?性別工作平等法第14條第2項規定,生理假不論是否併入病假,薪資皆減半發放。換言之,如果小雅每個月都請1天生理假,那麼第1到第3次生理假+第4到第12次併入病假的生理假,這12天都可享有半薪。 病假用完了還可以請生理假嗎?性別工作平等法第14條寫明,女性受僱者全年生理假未逾3天時不併入病假計算,超過日數則併入病假計算;而按勞工請假規則第4條,未住院勞工一年普通傷病假最多30天,也就是說若勞工需要每個月都請1天生理假,可以動用普通傷病假30天裡的9天。 然傷病天數很多時候無法精準控制,如果女性受僱者30天病假早已請完,還有生理假需求,每月仍可請1天生理假,但這種情況下雇主不必給薪。 延伸閱讀》病假一年有幾天?請病假會被扣薪嗎?需要出示證明嗎?病假8大QA一次懂 生理假需要證明嗎?生理假全勤獎金會被扣嗎?勞動部指出,生理假是以生理周期來臨、有事實需要為原則,女性受僱者依法申請生理假時,不必向公司提出相關證明文件;且依照性別工作平等法第21條,雇主不得拒絕或視為缺勤而影響勞工全勤獎金、考績或為其他不利處分。倘若老闆違反上述規定,請勞工檢具有關事證後,向所在地勞工行政主管機關申訴,維護自己的權益。 部分工時人員可以請生理假嗎?勞動部僱用部分時間工作勞工應行注意事項提到,部分工時勞工(包含打工族、工讀生、計時人員等),比照一般員工,全年內每月可依據性別工作平等法第14條,請生理假1天。惟生理假薪水計算方式稍有不同,第1到第3天生理假,薪資減半發給;第4到第12天如併入未住院普通傷病假,有薪病假之給假時數,按勞工平均每周工作時數除以40小時的比例計算,薪資減半發給。 但若應併入未住院普通傷病假的生理假,加上已經請掉的病假,已達按比例計給時數上限,仍有請生理假需求者,雇主仍應給假,但可以不支薪。 延伸閱讀》特休規定為何?一年有幾天?沒休完怎麼辦?特休換錢划算嗎? 延伸閱讀》事假天數一年幾天?事假扣薪勞基法規定為何?家庭照顧假算事假嗎? 實習記者:吳柏漢 核稿記者:廖梓鈞 生理假可以請幾天?生理假(Menstruation Leave)依性別工作平等法 §14 規定,生理女性每個月有 1 天生理假,因此合計 1 年共有 12 天生理假。如果 1 年內請生理假不超過 3 天,不併入病假計算;如果超過 3 天,就會併入 1 年共 30 天的病假中計算。也就是說,女性勞工 1 年除了有 30 天病假,還有額外 3 天的生理假,最多就是 33 天。 生理假有薪水嗎?圖片來源:勞動力發展署雲嘉南分署 性別工作平等法 §14 第 2 項也規定,生理假的薪資會減半。所以如果已經請完3 天生理假和 30 天病假後,還有額外的生理假需求,那依舊可以請假,但雇主就可以不給付多請的生理假天數薪資。 請生理假需要附證明嗎?會不會被扣全勤?如女性有相關需求,可以口頭、書面或依公司請假流程說明即可,無須提出相關證明文件,且根據性別工作平等法 §21,雇主不得拒絕或視為缺勤而影響其全勤獎金、考績或為其他不利的處分。 老闆不讓我請生理假,會面臨哪些罰則?如果女性在職場上因生理不適需要請假,卻遭到雇主無端亂扣薪或導致工作有困難者,皆可依據其公告原則對雇主提吿。而請生理假卻遭到雇主拒絕或刁難,可向勞動部申訴並依據性平法 §38 規定,將處以 2 萬~ 30 萬的罰緩,且公告負責人姓名,並限期令其改善;屆期未改善者,應按次處罰。 讓法律人 APP 幫你實現「法規隨手查自由」!免費的法律人 APP 有超過 10,000 部全國法規、函釋、座談、決議、裁判、行政函釋與法律用語,不論是勞基法、性別工作平等法、勞工請假規則......都一應俱全,讓你隨時隨地都能查找需要的法學資料!趕快來載吧~ 結語:本文整理請生理假的方式、法規、證明、薪資計算方式等重要資訊,幫你快速搞懂生理假!2023 請假攻略看這裡!想休假好好放鬆嗎?國定假日、休假日需要加班嗎?特休有幾天可以請?假日上班的加班費怎麼算? 請假到底該怎麼請,才不會影響到薪水呢?除了根據年資而定的特休(特別休假)以外,勞基法保障的假還有哪些?那些關於請假與加班費的疑難雜症,一次為你解答! 常言道休息是為了走更長遠的路,一起來檢查勞工還有哪些權益可以爭取。如果想知道 2023 又哪些值得令人期待的連假以及相應的補班措施,也可以 點這裡 立即查看。 備註:本文最後更新時間為 2022/10/11,法條如有更新請以政府公告為準。(因疫情變化快速,詳細條例可至 衛福部 查詢並以其公告為準。) 一、常態假別1. 例假日(一例一休)
月薪制勞工 — 例假日加班費計算方式
例假日本就支薪,因此雇主不須再額外支付勞工例假日出勤的日薪,但須給予「加班費」,並根據加班時長而有不同的算法: 月薪員工怎麼算加班費時薪? 根據 勞基法第 2 條,勞工的工資是指所有因為工作所獲得的「經常性報酬」,包括工資、薪金,計時/計日/計月/計件以現金或實物等方式支付的獎金、津貼、任何其他名義的報酬。 舉例來說,Eric 是一名業務,他的底薪是 33,000 元,每個月有交通補助 3,000 元、全勤獎金 2,000 元,在勞基法中討論到工資時,他的月薪應為 38,000 元。 而 Eric 的時薪就是 38,000 ÷ 每月 30 日 ÷ 每日工作時數上限 8 小時=38,000 ÷ 240=158.33 元/時。 |月薪制勞工 — 例假日加班費計算範例 【 範例一 】 Eric 與公司的勞僱合約中明定週六為休息日、週日為例假日,本週日 Eric 早上需要接待國外的客戶、下午需要進公司準備週一的提案、晚上與客戶有應酬,評估整天的活動大概會需要 11 小時,Eric 在與公司討論後決定接受這個安排。因此,這一天的加班費算法如下:
因此,Eric 本週日的出勤應該可拿到 (1)+(2)+(3) 約 2,431 元。 【 範例二 】 Eric 的主管 Joseph 月薪 54,000 元,換算時薪為 225 元。本週日他會與 Joseph 一起早上接待客戶、晚上與客戶應酬,但不會進公司準備提案。雖然 Joseph 週日只會加班 4 小時,但因為是例假日加班,他應該獲得 1 日的薪資做為加班費,也就是 225 x 8=1,800 元。 時薪制勞工 — 例假日加班費計算方式在一般的狀況下,勞基法規定每 7 日應有 1 日的例假日加上 1 日的休息日,且勞工連續出勤應以 6 日為限。其中例假日的規定較為嚴格,因此連續出勤 6 日的第 6 日應挪用休息日,且時薪制不適用彈性工時(亦稱變形工時),所以第 7 日不可要求勞工出勤、至少須給予勞工 1 日的例假日,所以時薪制勞工不應有例假日出勤的情形發生。 |其他規定 — 彈性工時:根據 勞基法第 30 條,勞工的正常工時應為每日 8 小時內、每週 40 小時內,但是因應不同職業特性,這些行業 可在職業工會同意/沒有工會但勞資雙方取得共識的前提下,將工時調整為以下 3 種(2 週彈性工時、4 週彈性工時、8 週彈性工時),並分別有不同的例假日規定,以下將詳細介紹,也可以直接點擊前往了解 👉 2 週彈性工時、4 週彈性工時、8 週彈性工時。 【 2 週彈性工時 】
(1) 週六為休息日,週日為例假日。因為週五的工時已挪移到週一至週四完成,所以週五成為免出勤日。 2 週彈性工時第一種安排方法(歡迎點擊右鍵下載儲存!)(2) 週日為例假日,2 週內應該休到的 2 日休息日統一於第 2 週實施,所以可安排連續 3 日的免出勤日(2 休息日+1 例假日)。 2 週彈性工時第二種安排方法(歡迎點擊右鍵下載儲存!)【 4 週彈性工時 】
(1) 週六為休息日,週日為例假日。因為週五的工時已挪移到週一至週四完成,所以週五成為免出勤日。 4 週彈性工時第一種安排方法(歡迎點擊右鍵下載儲存!)(2) 達到法定的連續出勤上限 12 日。 因為每 2 週應至少有 2 日的例假日,所以第 2 週的週六、週日必須為 2 日的例假日,勞工在第 1 週與第 2 週最多可連續出勤 12 日。而在第三週,勞工將在週四達到 4 週內的總工時 160 小時的上限,因此從第三週的週五開始,合計休息日、例假日以及免出勤日,總共可有 10 日連續免出勤。 4 週彈性工時第二種安排方法(歡迎點擊右鍵下載儲存!)【 8 週彈性工時 】
彈性工時請注意 💡 除了採用 4 週彈性工時制度可安排連續出勤日多達 12 日,其他不管是固定工時或是 2 週彈性工時、8 週彈性工時的雇主都須每 7 日給予勞工 1 日的例假,僅可彈性調整休息日。 2. 休息日(一例一休)
月薪制勞工 — 休息日加班費計算方式休息日本就支薪,因此雇主不須再額外給付勞工休息日出勤的日薪,但須給予「加班費」。
【 範例 】 前面提到的業務 Eric 月薪換算成時薪是 158.33 元,這週六因為有活動需額外加班 10 小時,這一天的加班法算法如下:
因此,Eric 本週六的出勤應該可拿到 (1)+(2)+(3) 約 2,856 元。 時薪制勞工 — 休息日加班費計算方式現行法律規定之最低基本時薪(自 2022 年 1 月 1 日起調整為 168 元)已涵蓋休息日及例假日的本薪,將這兩個假日視為「有給薪休假」,因此時薪制勞工比照月薪制勞工,在休息日出勤時雇主不需要額外給付勞工日薪,而是同樣給予加班費。 雖然時薪制勞工通常一週工作時數不會多達法定的 40 小時,但雇主仍須讓勞工每 7 日有 1 日的例假日+1 日的休息日。因此,若雇主要求勞工連續工作超過五天,在第六天(換句話說,就是要求勞工在他的休息日上班)時應以加班費計算,算法同月薪制勞工。 這邊將介紹兩種不同的時薪制勞工的休息日加班費算法,一位是全職、一位是兼職,兩者的差異主要是因為出勤日上限的規定而影響到加班費的計算,其他皆相同。 【 全職時薪制範例 】 Amanda 在廣告公司擔任以時薪計算的全職設計助理,時薪 180 元,每週固定出勤 5 天、每天工作 6 小時。這週六因為專案即將上線而需要趕工加班,他已和主管事先討論好會進公司加班 7 小時,這一天的加班費算法如下:
Amanda 可以因為這天的加班而多拿到加班費 (1)+(2) 約 1,986 元。 【 兼職時薪制範例 】(常見的「工讀生」多為此類) Kate 是就讀傳播學院的大四學生,他每週一到五的早上都會花 4 個小時到公關公司擔任媒體監測的工讀生,時薪為 168 元。 這週六因為客戶受到國際事件影響,急需公關公司協助處理,主管在徵得 Kate 的同意下安排他週六進公司幫忙,比照平日一樣出勤 4 小時。雖然 Kate 平常的工作時數每週只有 20 小時,但因為他已連續上班五日,週六出勤對他而言已是額外利用休息日上班,所以以加班辦理,Kate 的週六出勤將可獲得 168 x 2 x 1.34+168 x 2 x 1.67=約 1011 元。 |其他規定
【 Step 1 】首先,需要遵守規範較嚴格的例假定,例假日的規定為: 【 Step 2 】再來,安排「休息日」,可以有以下兩種做法。 【 Step 3 】最後,符合加班費或是國定假日出勤的規定,可能有以下兩種情境。 每週工時上限規定❗️ 根據 勞基法第 32 條,勞工正常工作時間,每日不得超過 8 小時,每週不得超過 40 小時,可在以下兩個狀況延長:
3. 法定應放假日(法定休假日、國定假日)
月薪制勞工 — 國定假日雙倍薪資&加班費計算方式國定假日本就支薪,因此雇主不須再額外給付勞工例假日出勤的日薪,但須給予「加班費」。
【 範例一 】 前面提到的業務主管 Joseph 月薪換算成時薪是 225 元,因外國客戶的時間安排,需要在除夕當天與客戶實體開會並接待客戶搭機返國,整天的行程預計會花費 11 小時,除夕這一天的加班法算法如下:
因此,Joseph 在除夕這天的出勤應該可拿到 (1)+(2)+(3) 約 2,779 元。 【 範例二 】 Eric 為 Joseph 的下屬,月薪換算成時薪是 158.33 元,Joseph 已徵得 Eric 同意,Eric 將會在除夕這天一同與外國客戶聚餐並接送客戶到機場搭機,兩個行程合計預估 4 個小時,而他在除夕的出勤將可獲得 158.33 x 8=約 1,267 元。 時薪制勞工 — 國定假日加班費計算方式前面在介紹休息日的加班費計算時,曾提到現行法律規定之最低基本時薪(自 2022 年 1 月 1 日起調整為 168 元)已涵蓋休息日及例假日的本薪,因此時薪制的勞工在休息日出勤雇主不需要額外給付勞工日薪,而是同樣給予加班費。 在勞基法的規範下勞工享有例假日、休息日,雖然每人的安排方式可能根據產業特性而有所不同,但不是每位勞工都需要在國定假日出勤(例如朝九晚五的上班族可能不會在國定假日有常態的加班需求、服務業排班的勞工也不見得都會需要在國定假日上班),因此法律若也將國定假日的薪資納入基本時薪中計算,將可能造成勞工雖然沒有在國定假日出勤、卻領了納入國定假日薪資的時薪,對於確實有在國定假日上班的勞工是不公平的。 因此,在國定假日出勤,對於每一位時薪制的員工來說都是「加班」,國定假日的加班費算法如下:
【 範例一 】 在公關公司擔任工讀生的 Kate 時薪為 168 元。客戶希望能在中秋節當天舉辦活動,包括佈置、活動、收拾總計需要 9 小時,主管在 Kate 同意後將他納入人力安排,中秋節這一天的加班法算法如下:
因此,Kate 在中秋節這天的出勤應該可拿到 (1)+(2) 約 2,913.12 元。 |其他規定:以下將詳細說明當國定假日撞到其他假日、國定假日與一般工作日對調、彈性放假當日需要出勤時的解決方式與規定。 【 情境 1 】例假日/休息日/原住民族歲時祭儀/免出勤日剛好遇到國定假日 → 應給予補休 勞基法中的例假日、休息日、國定假日都是獨立的,根據 勞動條 3 字第 1030130894 號令,這三種假日若有重疊情形,雇主應該給予勞工補休;原住民族歲時祭儀 雖屬國定假日,但若當天遇到其他國定假日,雇主也應給予補休。 彈性工時的勞工:如果工時已經分配到其他工作日,又恰好在空班這天遇上國定假日,因為空班日的性質屬於免出勤日而非假日,所以雇主不需給予勞工補假。 【 情境 2 】國定假日與一般工作日對調,薪資怎麼計算? 根據 勞基法第 39 條,雇主須徵得勞工同意才可要求在國定假日出勤,如果勞工不同意,雇主也不可扣全勤或是國定假日當日的工資。雇主除了支付國定假日出勤的加班費以外,也可在勞資雙方協調同意後,將國定假日與一般工作日對調,以下規定不限於月薪制或是時薪制的勞工。 小提醒 💡 勞資雙方約定國定假日出勤時,建議以書面契約明訂調動的日期。(加班費計算方式按照下方介紹,若不放心也可註記於契約中) 舉例來說,在餐飲業打工的 Ben 與餐廳老闆討論後,同意在除夕到初三共四天上班,並將這四天的國定假日延後 在 3/1-3/4 休假。因此,除夕到初三對於 Ben 來說已經算是「工作日」,比照平常的工作日辦理,老闆不需要支付 Ben 額外的國定假日出勤工資。
因為先前 Ben 已經和老闆約定好這四天要上班,是所謂的「工作日」,若他不能出勤,應該按照正常的請假程序辦理,老闆也可依照 勞基法第 43 條 以及勞工請假規則相關規定,減發 Ben 未出勤的工資。
若是 Ben 已經按照約定在除夕到初三上班,3/1-3/4 理應是他的休息日、不需出勤,但若是老闆需要 Ben 上班,則等於是請求 Ben 在「休息日出勤」,必須徵得 Ben 的同意,也應按照休息日的加班費算法支付 Ben 薪資。 【 情境 3 】彈性放假出勤,休假及薪資怎麼計算? 近年因爲考量讓適逢週二、週四的國定假日能夠與週休二日配合,設計了「彈性放假」的制度,讓原屬工作日的週一或是週五提前/事後在休息日補班,使得國定假日能與週休二日形成連假。舉例來說,假設某年的元旦為星期四,對於 比照政府行政機關放假和補班 的企業來說,應該於元旦前一週的週六,也就是 12/27 先補班,讓原本是工作日的 1/2(星期五)能夠放假,因而有 1/1 (四) 到 1/4 (日) 的四天連假。 對於這樣調整的企業來說,原先的休息日 12/27
變成了工作日、工作日 1/2 變成了休息日。如果雇主要求員工在彈性放假的這天,也就是休息日 1/2 出勤,應該先徵得勞工的同意,並且比照休息日支付勞工加班費;若是勞工不同意出勤,雇主也不可扣全勤或是國定假日當日的工資。 【 情境 4 】總統副總統選舉罷免投票日、公職人員選舉日、公民投票,出勤的休假及薪資怎麼計算?
4. 特別休假、年假計算
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二、事件假1. 謀職假
2. 婚假
【 範例 】 Amanda 準備在 2022 年的 7 月 17 日登記結婚,法律保障他可在 7/7(登記前 10 日)到 10/7 這段期間請 8 天的婚假,但在徵得老闆的同意下,Amanda 可自由選擇在 2022 年的 7/7 到 2023 年的 7/7 一年間視個人需求請完這 8 天的假。 3. 喪假
4. 事假
5. 家庭照顧假
請注意 💡 家庭照顧假為常態假別,與一開始介紹的「防疫照顧假」不同;家庭照顧假可為廣泛的原因且不支薪、防疫照顧假則僅限於受到 covid-19 影響的勞工,且雇主可自由決定是否支薪。 6. 公假
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三、新冠疫情相關假別1. 防疫隔離假
2. 防疫照顧假
防疫相關假期規定,詳請參考: 勞動部規定 自主健康管理可以請防疫隔離假嗎?👇 想要了解各假別的規定?歡迎直接點選綠字前往詳細的說明! 根據勞動部於 2021 年 11 月 10 日說明,未感染新型冠狀肺炎但是有接觸疑慮、經防疫單位要求進行「自主健康管理」的勞工,可請「普通傷病假、事假、特別休假」,或是與雇主協調工作時間。 如果勞工有家庭成員需要自主健康管理,且需要勞工請假照顧的話,勞工可請「家庭照顧假、事假、特別休假」,家庭照顧假的請假日數與事假合併,一年可請 7 日。雇主不得拒絕勞工因照顧自主健康管理的家庭成員所需的請假,也不能扣發全勤獎金、影響考績、解僱或執行其他不利於勞工的處分。 快速了解其他內容 👉
四、一般生理假別1. 普通傷病假(病假)
2. 普通傷病假留職停薪
3. 公傷病假
4. 生理病假(生理假)
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五、生產育嬰假別1. 安胎假
2. 產假
請注意💡 《性別工作平等法》部分條文修正案已於 2022/1/18 施行,新修正規定要點大致有:
更多修正規定可以參考 這裡 3. 產檢假
4. 陪產檢及陪產假
小提醒💡 Q: 若是在施行日、18 日之前已經請完 5 天陪產假,18 日之後還可以再多請2天嗎? A: 由於「陪產檢及陪產假」總共就是 7 天,所以在新制上路後,勞工還可以再多請兩天。 5. 育嬰假(育嬰留職停薪)
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六、2023 年國定連假&請假攻略2023 年國定假日與補班措施、年假怎麼請2023 年國定假日共有 36 天,以下整理了各連假的日期、天數以及對應的補班措施,如果想放個長長的假,也可以安排一下該如何請假。不管是想要提早放假,還是希望可以延遲收假,都幫你準備好了! 2023 國定連假日期、天數、補班措施以及請假攻略,歡迎點擊右鍵下載儲存!如果想要更彈性掌握 2023 的國定假日資訊,我們也製作了上班族的 2023 連假行事曆,歡迎參考、分享給更多朋友👇 上班族適用的 2023 連假行事曆,歡迎點擊右鍵下載儲存!2023 年充滿許多意外,也許在接下來的一年也還無法回歸常態。無論如何,都預祝大家可以一切順利,忙碌之餘也要好好休息,新的一年你我都可以越來越好 🙌🏻 備註:本文最後更新時間為 2022/10/11,法條如有更新請以政府公告為準。(因疫情變化快速,詳細條例可至 衛福部 查詢並以其公告為準。) |