PPT 加 批注

我们将在当前版本的 PowerPoint （包括移动和 Web 版本）中推出新的、更现代的批注体验。 此新体验通过向批注体验添加许多新功能来改进协作。

注意: 

• 对于我们的企业客户，此功能默认处于启用状态。

• 当有新式批注的用户将注释添加到没有现有注释的文件中时，新注释将添加为新式注释。 如果他们将注释添加到已有注释的文件中，他们将继续在该文件中具有以前的批注体验。

• 如果你是 IT 管理员，需要了解如何启用新式注释，请参阅 IT 管理员需要了解有关 PowerPoint 中新式注释的内容。 

让我们看看新增功能。

注释定位

在新的体验中，注释定位到对象，因此，如果移动对象，注释随之进行。 这样可以更轻松地具体查看审阅者正在评论的幻灯片的哪个部分，如果稍后重新组织内容，则更可靠。

使用注释定位本身简单。 只需选择要注释的幻灯片上的对象，然后从功能区的“审阅”选项卡、右键单击上下文菜单或从选定对象时显示的浮动工具栏中选择“批注”或“@Mention”。

可以在右侧的注释窗格中键入新批注，然后选择 “发布 (或在 Windows 上按 CTRL+Enter，或在 Mac) 上按 CMND+Enter 以完成批注。

发布批注后，可以将注释气泡拖动到您评论的对象内的任意位置，以具体指示所引用的内容。

边距或批注窗格中的注释

在PowerPoint 网页版 默认情况下，你会在幻灯片右侧的边距中找到注释。 若要访问新式注释的所有功能，可以打开“ 批注 ”窗格。 若要打开“ 批注 ”窗格，请单击 PowerPoint 窗口右上角的 “批注 ”按钮。

将注释定位到文本

文本定位是将注释定位到指定文本范围（而不是对象）的新方法。 若要添加定位文本注释，请选择所需的文本，然后在“审阅”选项卡中单击“新建批注”，或在“批注”窗格中单击“新建”。 文本突出显示。 突出显示的阴影因文本是浅色还是深色而异。

可以编辑突出显示的文本。 在突出显示的范围中添加的任何文本都将展开突出显示的区域。 同样，删除文本将导致突出显示的区域收缩。 在一系列突出显示的文本的开头或结尾添加文本不会展开突出显示的区域。

处理文本定位的注释时，你会注意到突出显示会根据“ 批注 ”窗格中的注释是悬停在上面还是选中而有所更改。 如果两者都不是，则在选择文本框对象或已打开 “显示高级标记”时，突出显示可见。

改进了批注中的@Mentions

此功能仅适用于业务和企业客户。

开始新批注后，可以使用@mention功能来引起一个或多个同事的注意。 只需键入 @ 符号，后跟其名称或电子邮件别名。 

提示: 电子邮件别名是@符号前电子邮件地址的一部分。  例如：“alexw”是 的电子邮件别名。 

完成并发布批注后，您在该批注中@mentioned的任何人都将收到通知电子邮件。 通知电子邮件让他们知道你提到了他们，并向他们预览了发生批注的幻灯片以及您留下的批注。 他们可以从电子邮件回复您的评论，也可以单击通知电子邮件中的链接打开幻灯片，并直接转到您留下的批注（如果他们想要查看更多上下文）。

解析注释线程

文件中的注释通常表示对内容的问题、想法或关注。 解决这些问题后，新式注释允许您将该线程标记为 已解析。 已解析的注释线程不会显示在边距 (尽管你仍然可以在注释窗格) 中找到它们，以便您可以专注于仍有打开问题的注释线程。

通过设计增强置信度

新式注释只能由创建它的人员编辑。

显示高级标记 

默认情况下，新式注释仅显示当前所选注释的注释标记。 但是，可以将 PowerPoint 设置为同时在幻灯片上显示所有批注标记。

若要更改此设置，请转到 “查看 > 批 注> 显示批注 ，然后选择”显示高级标记”。

设置仅持续一个会话。 如果关闭并重新打开演示文稿，则需要再次更改设置，使 PowerPoint 显示幻灯片的所有批注标记。

还有更多精彩！

我们刚刚开始改进我们的评论体验。 观看此空间，了解更多新功能和令人兴奋的功能，帮助你更丰富、更安全、更轻松地进行协作。

打开或关闭新式批注创建

在推出此功能时，默认情况下，必须为用户启用创建新式注释的功能，但可以根据需要将其关闭。 如果你是企业或企业用户，则此设置由 IT 管理员管理。 如果你是使用者用户，请执行以下操作：

1. 在 PowerPoint for Windows 中，转到 文件 > 选项 > 常规 > 注释。 在 PowerPoint for macOS 中，转到 PowerPoint > 首选项 > 常规 > 注释。

2. 执行下列操作之一：

• 如果新式注释已打开，若要关闭它们，请选择 “使用经典注释”。

• 如果新式注释处于关闭状态，若要打开它们，请选择 “使用新式注释”。

  

请注意，关闭新式注释不会更改文件中已有注释的文件。 此设置仅控制可以添加到尚未包含批注的演示文稿的批注类型。

此外，此设置仅在适用于桌面的 PowerPoint 上可用。 如果 PowerPoint 的安装由公司管理，则将禁用这些选项。

为什么我看不到新式评论？

另请参阅

• IT 管理员需要了解有关 PowerPoint 中新式注释的内容